Výukový program Excel: Co je kontingenční tabulka?

Obsah

Co je to kontingenční tabulka? Kontingenční tabulka je speciální nástroj aplikace Excel, který umožňuje interaktivně sumarizovat a prozkoumávat data. Je mnohem těžší vysvětlit kontingenční tabulku, než vám ukázat, jak funguje, takže se na to podívejme.

Zde máme pracovní list, který obsahuje velkou sadu údajů o prodeji pro firmu, která prodává speciální čokoládu maloobchodníkům. Tato data obsahují sloupce pro datum, zákazníka, město, stát, region, produkt, kategorii, množství, celkový prodej.

Vidíte, že existuje spousta řádků, celkem téměř 3000 řádků, z nichž každý představuje objednávku na jeden druh čokolády pro jednoho zákazníka.

Ve své současné podobě je tato data těžko pochopitelná, protože je tu příliš mnoho podrobností. Abychom měli informace smysl, musíme je shrnout a kontingenční tabulka je dokonalým nástrojem.

Než se podíváme na kontingenční tabulku, pojďme rychle zkontrolovat celkový součet všech prodejů. Pokud vybereme sloupec I a zkontrolujeme stavový řádek, uvidíme, že celková částka přesahuje 278 tisíc dolarů.

Na listu kontingenční tabulky vidíme jednoduchou kontingenční tabulku, která aktuálně zobrazuje pouze součet všech prodejů. Všimněte si, že celkový počet odpovídá číslu, které jsme právě ručně zkontrolovali.

Sestavení kontingenční tabulky je proces odpovědi na otázky, které máte ohledně dat.

Například jaký je celkový prodej podle zákazníka?

Jediným kliknutím můžeme zákazník okamžitě rozdělit na mezisoučet.

Jaké jsou celkové tržby podle města?

Jaké jsou celkové tržby podle produktů? Nebo prodej produktů podle státu? Nebo prodej produktů podle roku?

Nebo možná chceme vidět pouze prodej 5 nejprodávanějších produktů?

Kontingenční tabulky usnadňují odpovědi na tyto otázky.

Kontingenční tabulka je nástroj, který umožňuje interaktivně prozkoumat velké sady dat. Jakmile vytvoříte kontingenční tabulku, můžete rychle přeměnit obrovské množství řádků a sloupců na smysluplnou a pěkně naformátovanou sestavu.

Kurs

Core Pivot

Zajímavé články...