V tomto videu se podíváme na to, jak používat funkci SUMIFS s tabulkou Excel.
Na tomto listu mám dvě identické sady údajů o objednávce. Projdu procesem vytváření souhrnu tržeb podle položek pro obě sady dat.
S údaji vlevo použiji standardní vzorce a žádnou tabulku.
Vpravo vytvořím tabulku Excel a vytvořím vzorce, které používají strukturované odkazy.
Na začátek přidám k údajům vlevo trochu formátování, aby bylo lépe vidět.
Nyní použiji funkci SUMIFS k součtu prodejů podle položek.
Rozsah součtu pochází z údajů ve sloupci F. Musím tuto referenci uzamknout, aby se nezměnila, když ji zkopíruji.
Rozsah kritérií pochází ze sloupce D a musí být také uzamčen. Samotná kritéria pocházejí ze sousedního sloupce.
Když zkopíruji vzorec dolů, dostaneme celkem za každou položku.
Toto je docela typické řešení SUMIFS.
Nyní sestavím stejné řešení pomocí tabulky.
Nejprve vytvořím tabulku
Pak pojmenuji tabulku „Objednávky“.
Všimněte si, že s tabulkou získáváme formátování zdarma.
Nyní do tabulky napíšu vzorce SUMIFS.
Stejně jako dříve je rozsahem součtu sloupec Celkem a rozsah kritérií je založen na sloupci Položka.
Teď, když používáme tabulku, uvidíme místo běžných rozsahů buněk strukturované odkazy.
Ty jsou rozhodně snadněji čitelné.
A jako bonus není třeba tyto rozsahy zamykat - automaticky fungují jako absolutní reference.
Samotná kritéria pocházejí ze sousedního sloupce, přesně stejná jako dříve.
Když zkopíruji vzorec dolů, dostaneme stejné součty.
Vzorce SUMIFS vlevo používají pravidelné rozsahy.
Vzorce vpravo používají tabulku Objednávky.
Tabulky založené na vzorcích nejsou o nic těžší psát a jsou rozhodně snadněji čitelné.
Klíčová výhoda se však projeví, když pod každou tabulku vložím více dat.
Protože rozsahy tabulek se automaticky rozšiřují, vzorce vpravo se automaticky aktualizují, aby zobrazovaly správné hodnoty.
Ve vzorcích SUMIFS vlevo jsou však rozsahy statické a nemění se automaticky.
Budu muset aktualizovat rozsahy ručně, kdykoli se přidají nová data.
Budu také muset použít formátování.
Jak vidíte, použití tabulky se SUMIFS je přímočarý proces a poskytuje řadu příjemných výhod.
Kurs
Tabulky aplikace ExcelSouvisející zkratky
Vybrat tabulku Ctrl + A ⌘ + A Formátovat (téměř) cokoli Ctrl + 1 ⌘ + 1 Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T Zadat a posunout dolů Enter Return Vložit tabulku Ctrl + T ⌃ + T Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Vložit obsah ze schránky Ctrl + V ⌘ + V
