V mém posledním zaměstnání jsme měli tři prodejní regiony: východ, střední a západ. Sídlo společnosti bylo na východě, a tak platilo pravidlo, že všechny zprávy byly tříděny nejprve s východním regionem, pak se středem a poté se západem. Neexistuje způsob, jak to udělat normálním způsobem.
Třídit AZ, a budete mít Central nahoře.
Seřaďte data ZA a nahoře budete mít západ.
Vlastně jsem šel za mým manažerem, abych se zeptal, jestli by přejmenoval Střední region. "K čemu?" zeptal se nevěřícně. Odpověděl jsem, že mě to nezajímá, pokud to začalo F až V. Možná „Střední“? John zavrtěl hlavou ne a pokračoval ve svém dni.
Znovu a znovu bych tedy sestavu setřídil, pak Ctrl + X, abych vystřihnul záznamy Východní oblasti a vložil je před Střední oblast. Kdybych jen znal tento trik.
První věc, kterou musíte udělat, je nastavit vlastní seznam s regiony ve správném pořadí: východ, střed, západ. (Viz Excel 2020: Náplň výplně ví 1, 2, 3…
Jakmile je vlastní seznam definován, otevřete dialogové okno Řazení pomocí ikony Řazení na kartě Data. Zvolte řazení podle regionu. Otevřete rozbalovací nabídku Objednávka. Nechcete A až Z. Nechcete Z až A. Chcete vlastní seznam….
Vyberte vlastní seznam východ, střed, západ.
Jakmile si tento vlastní seznam vyberete, můžete jej seřadit buď na východ, na střed, na západ nebo na západ, na střed, na východ.
Výsledek: snadný způsob řazení seznamu do nestandardní sekvence.
Produktové řady se často nebudou správně třídit: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 je požadovaná objednávka. Ale PTC-1100 se vždy třídí jako první v textovém řazení. Tento problém by vyřešil také vlastní seznam.
Děkujeme @NeedForExcel za návrh tohoto tipu.
