Zde je pět technik, které musíte znát pro Excel 2007
- Kulatá ikona v levém horním rohu je nabídka Soubor. Ano - Microsoft skryl všechny nejdůležitější příkazy nabídky za podivnou ikonu místo za slovo „Soubor“.
Kliknutím na ikonu získáte přístup k triviálním příkazům, jako je Uložit, Tisk a Zavřít. Poté, co jsem bez tréninku nainstaloval Excel 2007 na stroj své manželky, prohledala všechny karty pásu karet a hledala způsob tisku. Věřím, že její přesný citát zněl „kdo by schoval něco důležitého jako TISK za tlačítko beze slov !!!“.
- Excel nabízí 1,1 milionu řádků, ale pokud otevřete starý soubor, získáte pouze 65 tisíc řádků. Je to proto, že jste v režimu kompatibility. Microsoft chce, abyste klikli na ikonu Office a vybrali Převést. ALE , tuto metodu nesnáším. Při použití příkazu převést Microsoft vymaže starý soubor aplikace Excel 2003. Pokud byste raději měli obě verze, postupujte takto:
- Klikněte na ikonu Office. Zvolte Uložit jako - Sešit aplikace Excel.
- V dialogu Uložit jako pojmenujte sešit a klikněte na Uložit.
- Zavřete sešit.
- Znovu otevřete sešit.
Ano - tyto poslední dva kroky vám umožňují vidět 1,1 milionu řádků.
- Mnoho skvělých formátovacích nástrojů se nachází na neviditelném panelu nástrojů zvaném Mini Toolbar. Abyste zviditelnili Mini Toolbar, musíte pohybovat myší směrem k neviditelnému panelu nástrojů!
Možná je to jen můj problém, ale vybírám text zprava doleva . Moje myš se tedy při výběru přirozeně pohybuje z pravého horního rohu do levého dolního rohu textu. Inteligence MSFT říká, že aby se Mini Toolbar objevil, musíte od svého výběru pohybovat myší nahoru a doprava. Když se posunete nahoru a doprava, mini panel nástrojů ztuhne. Když se přesunete dolů nebo doleva, mini panel nástrojů bude zcela neviditelný. Na tomto obrázku jsem právě vybral text zprava nahoře doleva dole. Vidíte VY panel nástrojů?
Pokud víte, že se pohybujete nahoru a doprava, mini panel nástrojů se začne projevovat.
Existuje spousta skvělých ikon, které se vznášejí přímo podle vašeho výběru, musíte vědět, abyste se posunuli nahoru a doprava, aby se to objevilo.
- Přizpůsobte si lištu nástrojů Rychlý přístup tak, aby byly všechny vaše oblíbené příkazy k dispozici stále. Jeden problém s pásem karet je, že všechny důležité příkazy na pásu karet Domů nebudou viditelné, pokud vyberete jednu z dalších 7 karet pásu karet. Pokud máte stále oblíbené příkazy, přidejte je na panel nástrojů Rychlý přístup. Panel nástrojů Rychlý přístup začíná nad pásem karet:
Pokud chcete, aby byl panel nástrojů blíže k vaší tabulce, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet.
Chcete-li přidat oblíbenou ikonu na panel nástrojů Rychlý přístup, klepněte pravým tlačítkem na ikonu a vyberte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Chcete-li mít plnou kontrolu nad QAT, klepněte pravým tlačítkem myši na QAT a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Nyní můžete přesunout libovolné příkazy do QAT, znovu uspořádat ikony na QAT a určit, že určité ikony by se měly zobrazovat, pouze když je otevřený aktuální sešit.
Spropitné
V rozbalovací nabídce Vybrat příkazy z vyberte možnost „Příkazy nejsou na pásu karet“. Najdete tam řadu užitečných, ale nejasných příkazů, které nikdy nikde na pásu karet nenalezly domov. Například pokud hledáte příkazy převodu textu na řeč, které by v aplikaci Excel odstranily můj zlý aprílový vtip, byly vykázány jako „Příkaz není na pásu karet“.
- Lišta vzorců je nyní posouvatelná. Pokud vyberete lištu vzorců a nezobrazí celý váš vzorec, můžete ji posunout do zobrazení. Tím se zabrání tomu, aby dlouhé vzorce zakrývaly řádek 1 tabulky. Uvědomte si, že na vzorcovém řádku nemusí být vidět celý vzorec. Použijte posuvná tlačítka na pravém okraji řádku vzorců.
- Živý náhled vám ukáže výsledky, než na ně skutečně kliknete. Dostatečné je však to, že na ně pak musíte kliknout, abyste viděli výsledky.
