V tomto videu se podíváme na to, jak rychle najít vzorce a sledovat jejich vzájemný vztah pomocí konceptu precedentů a závislých osob.
Zde máme jednoduchý model, který ukazuje náklady na přípravu kávy doma vs. nákup kávy v kavárně.
Pojďme se podívat na vzorce v tomto modelu, abychom zjistili, jak fungují.
Nejprve najdeme všechny vzorce. Můžeme to snadno udělat pomocí Přejít na speciální a výběrem vzorců.
Když kliknu na OK, jsou vybrány všechny vzorce v listu.
Aby bylo snazší zjistit, které buňky obsahují vzorce, pokračuji a do těchto buněk přidám výplň.
Pokud kliknu do první buňky vzorce, vidím, že používá funkci PŘEVOD k převodu 3 liber na gramy. V tomto vzorci nejsou žádné odkazy, takže se jedná pouze o jednorázovou konverzi.
V C11 vidíme vzorec, který odkazuje na 3 buňky výše. Vzorec vydělí cenu 15,00 $ počtem gramů v C9, abychom získali cenu za gram, a vynásobíme to 11 gramy potřebnými k výrobě jednoho šálku kávy.
Z pohledu buňky C11 se tři výše uvedené buňky nazývají Precedenty, protože přispívají k výsledku vzorce. Precedent může být přímý nebo nepřímý. Přímé precedenty přispívají přímo a nepřímé precedenty se nepoužívají přímo ve vzorci, ale používají je buňky použité ve vzorci.
Na kartě vzorce na pásu karet má Excel některé nástroje, které tyto vztahy zobrazují pomocí šipek. Když je vybrána C11, tlačítko Sledovat precedenty ukazuje, že všechny C8, C9 a C11 přímo přispívají k výsledku.
Pomocí šipek pro odstranění můžete šipky z obrazovky vymazat.
Závislé jsou buňky vzorce, které závisí na jiných buňkách. Pokud vyberu C11 a kliknu na závislé trasování, Excel nakreslí šipky do všech buněk, které přímo závisí na výsledku vzorce v C11.
Můžeme to zkusit s vybranou F8. Vidíme, že F8 počítá úspory za den pomocí C5, C11 a F5. Tyto buňky jsou přímými precedenty. A buňky F9, F10 a F11 jsou všechny závislé na výsledku v F8.
V tomto případě, jakmile má model úspory F8 za den, pokračuje výpočet úspor za týden, úspory za měsíc a úspory za rok, ale ty se nikde jinde v modelu nepoužívají.
Všimněte si, že můžete také použít klávesové zkratky k výběru precedentů a závislých osob. Control + levá závorka vybírá přímé precedenty a Control + pravá závorka vybírá závislé osoby.
Přidáním klávesy Shift k těmto zkratkám vyberete přímé i nepřímé precedenty a závislé osoby.
Aby fungovaly precedenty a závislé osoby.
Když se díváte na neznámý list, použijte tyto nástroje ke sledování vztahů mezi vzorci.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Zobrazit dialogové okno Přejít na Ctrl + G ⌃ + G Vyhodnotit část vzorce F9 Fn + F9 Vybrat přímé precedenty Ctrl + ( ⌃ + ( Vybrat přímé závislé Ctrl + ) ⌃ + ) Vybrat všechny precedenty Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Vybrat všechny závislé Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
