Váš manažer potřebuje souhrn celkových výnosů, nákladů a zisku pro každého zákazníka ve velké datové sadě. Dnes se podívám na Advanced Filter a SUMIF k vyřešení problému.
Cílem je shrnout tuto 563 řádkovou datovou sadu, abyste měli jeden řádek na zákazníka.
Tento týden bude představovat pět různých způsobů řešení problému.
- Pondělí: Shrnutí dat s mezisoučty
- Úterý: Souhrn dat s odstraněním duplikátů
- Dnes: Shrňte data pomocí pokročilého filtru
- Čtvrtek: Shrnutí dat pomocí konsolidace
- Pátek: Shrnutí dat pomocí kontingenčních tabulek
- Sobota: Shrnutí týdne Summarize Data
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2189: Shrnutí pomocí pokročilého filtru.
Ahoj, vítejte zpět na netcastu, toto je týden Summarizing Data. Toto je naše třetí metoda; snažíme se vytvořit souhrn 1 řádku na zákazníka. Zatím jsme používali Mezisoučty a Odebrat duplikáty. Půjdu sem do staré školy: Zkopírujte tyto nadpisy do výstupního rozsahu a použijte Pokročilý filtr.
Můj pokročilý filtr bude nyní ve sloupci D, jako je tento. Takže to byl Ctrl + Shift + šipka dolů, zvolte Pokročilé, Kopírovat do jiného umístění - kam to zkopíruji? Ta záhlaví v J. A pak, tady, „Pouze jedinečné záznamy“. To bylo dlouho předtím, než jsme museli odebrat duplikáty, a dostali by nám jedinečný seznam takových zákazníků. Dobře, teď, když máme tento seznam zákazníků, musíme vytvořit vzorec.
Včera jsem použil SUMIFS, dnes zkusím SUMIF. A to, co děláme, je, že řekneme, že se podíváme na všechny ty zákazníky ve sloupci D. Takže odtud Ctrl + Shift + šipka dolů stiskněte F4, abyste vložili znaky dolaru; čárka, pak jsou kritéria zde v J2 - klikněte na J2 - stiskněte F4 - 1, 2-- 3krát; jediný znak dolaru před J; a nakonec, odkud čísla pocházejí? Pocházejí ze sloupce množství - takže tady, Ctrl + Shift + Doen Arrow, a já stisknu F4-- 1-- 2krát, abych to uzamkl jen na takové sloupce; a poté Ctrl + Enter. Jakmile máme první vzorec, přetáhněte jej, poklepejte na úchyt Vyplnit a sestřelte jej, a jsou tu naše výsledky.
Všechny tyto metody jsou obsaženy v této nové knize LIVe, 54 největších tipů všech dob. Kliknutím na toto „já“ v pravém horním rohu zobrazíte další informace o knize.
Tento týden - celý tento týden - děláme sérii Sumarizing Data. Zatím jsme udělali Mezisoučty, Odebrat duplikáty, dnes Pokročilý filtr. Jak shrnout pomocí pokročilého filtru: Zkopírujte záhlaví do výstupního rozsahu; vyberte Data ve sloupci Zákazník; Data, Filtr, Pokročilé, Kopírovat do jiného umístění; jako záhlaví uveďte záhlaví zákazníka; "Pouze jedinečné položky"; klikněte na OK; pak je to jednoduchý vzorec SUMIF; a zkopírujte to dolů.
Hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od.
- Zkopírujte záhlaví z D1: H1 a vložte do J1. J1 se stane výstupním rozsahem. Nadpisy K1: M1 budou použity později.
- Vyberte D1. Stisknutím Ctrl + Shift + Šipka dolů vyberte data na konec.
- Vyberte, Data, Rozšířený filtr. Zvolte Kopírovat do jiného umístění. Rozsah seznamu je správný. Klikněte na Kopírovat do: a klikněte na J1. Zaškrtněte políčko Pouze pro jedinečné položky. Klikněte na OK.
- Vyberte K2. Ctrl + Shift + šipka dolů a Ctrl + Shift + šipka vpravo vyberte všechna čísla.
- Zadejte vzorec
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Stisknutím Ctrl + Enter vyplňte výběr podobným vzorcem
Po 37 kliknutích máte tento výsledek:
Tato metoda je obdobou Adamovy metody z úterý. Zadání vzorce vyžaduje spoustu stisknutí kláves. Zítra starodávná metoda, která dramaticky sníží stisknutí kláves.
Tento týden je souhrnným datovým týdnem. Každý den se podíváme na pět různých způsobů řešení problému.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Excel je druhý nejlepší software na světě“ (pro cokoli)
Liam Bastick
