Výukový program Excel: Jak rychle odebrat řádky, které mají prázdné hodnoty

Obsah

Související zkratky

Někdy musíte odstranit řádky ze seznamu nebo tabulky, v nichž chybí hodnoty. Řádky můžete mazat jeden po druhém, ale pokud budete mít velký seznam, bude to trvat dlouho.

V předchozím tipu jsme vám ukázali, jak odstranit prázdné řádky. V dnešním tipu vám ukážeme skvělý způsob, jak v jednom kroku odstranit řádky, kterým chybí hodnoty; i když váš seznam obsahuje stovky nebo tisíce řádků.

Podívejme se na to.

Tady je náš velký seznam. Vidíte, že se jedná o seznam uživatelů a že jeden ze sloupců obsahuje datum posledního přihlášení. Chceme odstranit všechny řádky, které nemají datum posledního přihlášení.

Prostě bychom se mohli propracovat seznamem a postupně mazat ty prázdné řádky. Problém je v tom, že se jedná o opravdu velký seznam s více než 11 000 řádky a ruční mazání řádků bude trvat příliš dlouho.

Pojďme se podívat na opravdu rychlý způsob, jak to provést pomocí příkazu Přejít na speciální aplikace Excel.

Chcete-li začít, vyberte celý sloupec „Poslední přihlášení“. Pak se ujistěte, že jste na kartě Domů na pásu karet. Nyní klikněte na Najít a vybrat a vyberte Přejít na speciální. Vyberte možnost Prázdné a klikněte na OK. Excel nyní vybral všechny prázdné buňky ve sloupci.

Nyní opatrně klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z prázdných buněk a v nabídce zvolte Odstranit. Poté vyberte Celý řádek a klikněte na tlačítko OK. Nyní máme čistý seznam, kde všechny řádky obsahují hodnotu pro Poslední přihlášení. Pokud přejdeme na konec seznamu, zbývá o něco více než 8 000 řádků, což znamená, že jsme právě odstranili téměř 3 000 řádků bez hodnoty pro Poslední přihlášení.

Doufáme, že tento tip je pro vás užitečný. Než to vyzkoušíte, ujistěte se, že nad nebo pod seznamem, se kterým pracujete, nemáte důležité informace. Jinak byste jej mohli omylem smazat. Uvidíme se příště.