V poslední epizodě Ctrl + T rozšířil zdroj kontingenční tabulky
Téměř na každém semináři se někdo ptá, proč jejich kontingenční tabulky standardně počítají místo sčítání numerické pole. Existují dvě možné odpovědi: Buď je v číselném sloupci několik prázdných buněk, nebo osoba vybírá celé sloupce v datové sadě (například A: C místo A1: C16).
Chápu logiku za druhou možností. Pokud vyberete všechny sloupce A: C a později budete chtít pod data přidat další záznamy, přidá nová data pouze jednoduchým obnovením namísto hledání ikony Změnit zdroj dat. V minulosti to mělo smysl. Ale dnes je Změnit zdroj dat hned vedle tlačítka Obnovit a není těžké ho najít. Navíc v tabulce Ctrl + T existuje řešení.
Když vyberete datovou sadu a vyberete Formátovat jako tabulku pomocí Ctrl + T, zdroj kontingenční tabulky se bude zvětšovat, jak bude tabulka růst. Můžete to udělat dokonce i zpětně, jakmile existuje kontingenční tabulka.
Tento obrázek ukazuje datovou sadu a kontingenční tabulku. Zdroj kontingenční tabulky je A1: C16.
Chcete mít možnost snadno přidat nová data pod kontingenční tabulku.
Vyberte jednu buňku v datech a stiskněte Ctrl + T. Ujistěte se, že je v dialogu Vytvořit tabulku zaškrtnuta možnost Moje tabulka obsahuje záhlaví a klikněte na OK.
Na sadu dat se aplikuje pěkné formátování. Formátování však není důležitou součástí.
Máte několik nových záznamů, které můžete přidat do tabulky. Zkopírujte záznamy.
Přejděte na prázdný řádek pod tabulkou a vložte. Nové záznamy vyzvednou formátování z tabulky. Značka konce stolu ve tvaru úhlové závorky se přesune na C19. Všimněte si však, že kontingenční tabulka ještě nebyla aktualizována.
Klikněte na tlačítko Obnovit na kartě Analýza nástrojů kontingenční tabulky. Excel přidá nové řádky do kontingenční tabulky.
Bonusový tip
Ctrl + T Pomáhá SVYHLEDAT a grafy
Na tomto obrázku je tabulka VLOOKUP v E5: F9. V tabulce chybí položka A106 a VLOOKUP vrací # N / A. Konvenční moudrost říká, že přidejte A106 do středu vaší tabulky VLOOKUP, takže nemusíte přepisovat vzorec.
Místo toho použijte Ctrl + T k formátování vyhledávací tabulky. Všimněte si, že vzorec stále ukazuje na E5: F9; ve vzorci se nic nezmění.
Když ale pod tabulku zadáte nový řádek, stane se součástí tabulky a vzorec VLOOKUP se automaticky aktualizuje tak, aby odrážel nový rozsah.
Totéž se děje s grafy. Graf vlevo je založen na A1: B5, což není tabulka. Formátujte A1: B5 jako tabulku stisknutím Ctrl + T. Přidejte nový řádek. Řádek se automaticky přidá do grafu.
Je docela v pohodě, že můžete použít Ctrl + T po nastavení kontingenční tabulky, VLOOKUPu nebo grafu a Excel stále rozšiřuje rozsah.
Sledovat video
- V poslední epizodě Ctrl + T rozšířil zdroj kontingenční tabulky
- To také pomáhá VLOOKUP a grafy a ověření dat
- I když se to v každém trochu liší
- Vytvořte SVÝHLEDNICTVÍ a poté z tabulky vytvořte tabulku Ctrl + T.
- Je pozoruhodné, že vzorec VLOOKUP se sám přepíše
- Vytvořte graf. Ze zdrojových dat vytvořte tabulku Ctrl + T. Přidejte nové měsíce.
- Zdroj ověřování dat: Vytvořte tabulku a poté pojmenujte rozsah bez nadpisu
- Jako zdroj ověření použijte pojmenovaný rozsah
- V epizodě také uvedeno: Funkce FORMULATEXT pro zobrazení vzorce
Přepis videa
Learn Excel for Podcast, Episode 2002 - CTRL T Pomáhá VLOOKUP
Podcastuji celou tuto knihu, pokračuji a přihlásím se k odběru seznamu skladeb, v pravém horním rohu, tam nahoře jsem a vítejte zpět na netcastu. Jsem Bill Jelen.
Včerejší podcast jsme tedy hovořili o tom, jak díky CTRL T vaše data kontingenční tabulky automaticky rostou. Další opravdu úžasná věc, tady, je, že mám VLOOKUP. Takže je tu VLOOKUP a tady vidíte FORMULA díky za FUNKCI TEXTU FORMULA. Miluji FORMULA TEXT. V aplikaci Excel 2013 to bylo úplně nové. Umožní vám ukázat FORMULA a výsledky vedle sebe. Dobře a vidíte, že tento FORMULA ukazuje na tabulku, která je zde jedna, dvě, tři, čtyři nebo pět řádků, ale něco tam chybí. Takže A106. Dobře, tady je úžasná věc, kterou si vezmu tuto tabulku. Tato malá tabulka VLOOKUP zde. Udělám CTRL T, abych se dostal do skutečné tabulky. Můj stůl má záhlaví a pak jdu sem a napíšu A106, chybějící položku, mimo rozsah, a to 's 88 $ a viděli jste to? FORMULA se automaticky přepsala, aby nyní prošla dolů řádkem F10. Nepřepsal se tak, aby odkazoval na tabulku pomocí nomenklatury tabulky, ale prostě to fungovalo.
Tady je další příklad, kdy CTRL T dělá věci lepšími. Tady je graf, leden až duben, tady jsou Data, jdu CTRL T Data a všimnu si ve všech těchto případech VLOOKUP, graf, to tam bylo všechno, jen z pravidelného rozsahu a teď, když přidám nová Data , takže tady je květen a my mu dáme 15 000 automaticky roste. Dobře, a když se podívám na grafovou řadu, protože mě fascinuje, jak to funguje, grafová řada se nepřepíše v nomenklatuře tabulek, ale jednoduše říká, ach hej, tady je tabulka prodlužovat se z řady pět do řady šest. A tady je další. Zvedl jsem tohle, tohle není v knize, to je bonus. Vybral jsem to na úžasné konferenci ve švýcarském Luzernu s názvem Trainer Tage. To je němčina pro Trainer Days. Tyto jsou,tým Trainer Tage, měl jsem to štěstí, že jsem tam mluvil dva roky, nasadila nás Tanya Kuhn a viděla tento úžasný trik.
Takže chceme mít seznam ověření dat a na konec seznamu ověření dat můžeme přidávat další věci. Tady je můj seznam. Jdu do CTRL T, abych se dostal do tabulky, a pak velmi opatrně pojmenuji všechno kromě nadpisu. Takže to nazvu MyList ENTER. Správně, takže jsme tam právě vytvořili jméno a pak tady přejdeme na Data a pak je to rozevírací seznam, zvolte Ověření dat. Umožníme List a zdroj bude = MyList ENTER. Dobře, takže teď bychom měli očekávat, že Apple hodil Figa, aby tam byl. Krásná. Dobře, ale pak, když přijdu a napíšu novou položku, značka End Of Table Marker se přesune dolů do spodní části řádku 8 a je pozoruhodné, že bude v jeho seznamu. Správně, to jsou všechny skvělé úžasné vedlejší výhody používání tabulek.
Dobře, teď vás samozřejmě požádám, abyste si koupili moji knihu, ale než to udělám, měl bych uznat Zach Barresse a Kevin Jones, kteří napsali knihu na Excel Tables. Správně, pokud se potřebujete něco o Tables dozvědět, nebo si jen prohlédnout všechny úžasné věci, které vzniknou při používání Tables, podívejte se na tuto knihu od Zacha a Kevina. Dobře, jo, a pak si samozřejmě přeji, abys si koupil moji knihu, tolik znalostí na dlani. Všechny tipy ze všech podcastů ze srpna a září. Právě tam. 10 dolarů je elektronická kniha, 25 dolarů tisková kniha. Klikněte na I v pravém horním rohu.
Dobře, takže rekapitulace zde. V poslední epizodě použijeme CTRL T k rozšíření zdroje kontingenční tabulky. Pomáhá také VLOOKUP a grafy a ověření dat. V každém z nich je to trochu jiné, ale víte, že i po nastavení VLOOKUP a grafů se můžete dostat do tabulky a VLOOKUP a grafy se rozšíří. Vytvořte tedy svůj SVYHLEDAT a poté vytvořte tabulku, tabulku SVYHLEDAT tabulku CTRL T a FORMULA se přepíše sama. To je tak skvělé. Nebo vytvořte graf a poté jej vytvořte do tabulky CTRL T a při přidávání nových dat se graf automaticky rozbalí pro ověření dat. Právě teď pochází z Tanyi ve Švýcarsku, vytvořte z ní tabulku a poté pojmenujte rozsah bez nadpisu a poté použijte rozsah názvů jako zdroj ověření. Zmínil jsem se také o funkci formuláře.
Dobře, teď, když žádám lidi, aby zaslali své oblíbené tipy, byly tabulky oblíbené. Dobře, Peter Albert, Island Snorri, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden a spousta lidí navrhlo použít OFFSET k vytvoření rozšiřujících se rozsahů pro dynamické grafy. Charlie, Don, Francis a Cecilia. Tabulky nyní ve většině případů dělají totéž, takže již nepotřebujete offset. Takže jsem vlastně vzal jejich nápady a vyhodil je a místo toho dal Tabulky, ale stále oceňuji, že poslali své nápady.
Vážím si vás, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2002.xlsx
