Formát čísel pro skrytí nul - tipy pro Excel

Obsah

Gary píše:

Když zkopíruji buňky na jinou stránku, pak je propojím, v prázdných buňkách se zobrazí „0“, pokud nejsou k dispozici žádná data. Všechny buňky jsou formátovány stejně. Víte, v čem by mohl být problém?

Gary používá funkci Upravit kopii a poté Upravit - PasteSpecial - Propojit buňky. Problém není v Paste Link. Chová se záměrně. Pokud máte řadu buněk, řekněme A1: G10 a zkopírujete a vložíte odkaz, vloží se odkazy pro všechny buňky, dokonce i pro prázdné buňky podle teorie, které můžete někdy prázdné buňky vyplnit.

Skutečným problémem je, že pokud zadáte tento jednoduchý vzorec v aplikaci Excel =Z1a buňka Z1 je prázdná, odpověď na tento vzorec je 0 namísto prázdného. To může být strašně frustrující.

Neexistuje žádné dokonalé řešení tohoto problému, ale zde jsou dvě myšlenky:

  1. Aby původní buňky bez dat obsahovaly prázdnou buňku místo prázdné buňky. Pro každou buňku, která neměla žádná data, vložte do buňky jeden apostrof - tento znak: '. Nezobrazí se v buňce, ale bude signalizovat aplikaci Excel, že se jedná o prázdnou buňku, nikoli o prázdnou buňku. Výsledek odkazu bude poté prázdný.
  2. Může nastat jeden problém: To způsobí, že buňka již nebude považována za číselnou. Pokud je tato prázdná buňka použita ve vzorcích, můžete zjistit, že výsledek vzorce je nyní #HODNOTA !. Pokud je to váš případ a potřebujete buňku nechat prázdnou, můžete použít tento trik formátování na zkopírované buňky. Pokud je váš aktuální číselný formát 0,00, nastavte vlastní formát čísel 0,00; 0,00;

    Poslední středník způsobí, že se buňky s nulovými hodnotami zobrazí jako mezery. Chcete-li nastavit vlastní formát čísla, zvýrazněte buňky a poté Formát - Buňky. Klikněte na kartu Číslo. V seznamu Kategorie vyberte Vlastní. Do pole Typ: zadejte vlastní formát čísel uvedený výše.

Adam Strange píše jinou metodou. Poznamenává, že pomocí Nástroje> Možnosti> Zobrazit můžete zrušit zaškrtnutí políčka poblíž „Nulové hodnoty“.

Zajímavé články...