V tomto videu se podíváme na to, jak vykreslit výsledky průzkumové otázky do sloupcového grafu aplikace Excel.
Zde máme data z nedávno provedeného průzkumu. Na otázku „Jakou verzi aplikace Excel používáte nejčastěji?“ Máme zhruba 3 900 odpovědí.
Pojďme data vykreslit do grafu.
Prvním krokem je vytvoření souhrnné tabulky.
Nejprve převedu data do tabulky aplikace Excel. Tento krok není vyžadován, ale usnadní se tím psaní vzorců.
U prvního vzorce musím spočítat všechny odpovědi. Protože máme tabulku, mohu použít funkci ROWS s názvem tabulky.
Nyní, abychom spočítali odpovědi již ve sloupci E, použijeme funkci COUNTIF.
Rozsah je sloupec Odpověď v tabulce a kritéria dostáváme ze sloupce E.
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Chcete-li získat počet pro Other, potřebuji jiný přístup, protože Other není ve skutečnosti hodnota, která se objevuje v tabulce, ale spíše kbelík odpovědí, které nejsou uvedeny výše.
Můžu začít s celkovým počtem a poté pomocí funkce SUM odečíst vše, co již bylo počítáno výše.
=F14-SUM(F6:F11)
Nyní tu napevno napíšu tuto jednu hodnotu, abych mohl data seřadit později, aniž bych se musel starat o změnu odkazů na vzorce.
Jako rychlou kontrolu rozumu, pokud nyní vyberu počty, uvidíte, že máme správný součet.
Nyní vypočítáme procento. Jedná se jednoduše o počet dělený celkovým počtem, uzamčený pomocí F4 a poté formátovaný jako procenta.
Nyní máme pro graf čisté shrnutí.
V tomto případě chci vykreslit pouze procenta, takže podržím ovládací klávesu a vyberu odpovědi a procenta zvlášť.
Na kartě Vložit na pásu karet klikněte na Doporučené grafy.
Pruhový graf je zde dobrou volbou, protože pro každou odpověď je spousta prostoru.
Nyní tento graf vypadá celkem dobře, ale můžeme věci uklidit a zjednodušit.
Nejprve změním velikost a srovnám graf s klávesou alt dolů - to způsobí, že se graf přichytí k mřížce níže a usnadní to zarovnání věcí.
U názvu můžeme použít vzorec. Vyberte nadpis, zadejte znaménko rovná se a poté klepnutím na v listu vyzvedněte text nadpisu.
=Sheet1!$E$4
Obecně budou tyto pruhy vypadat lépe, pokud budou silnější. Poklepáním vyberte a otevřete podokno úloh Formát. Šířka mezery asi 80% obvykle funguje dobře.
Nyní k dalšímu zefektivnění mohu přidat datové štítky pro zobrazení procenta pro každý sloupec, pak mohu odstranit jak vodorovnou osu, tak mřížku. Jsou opravdu jen nepořádek, který nepotřebujeme.
Nakonec jsou sloupcové grafy nejsnadněji čitelné, když jsou data tříděna.
Mám-li seřadit data ve vzestupném pořadí, Excel vykresluje největší k nejmenšímu.
Nyní jsou sloupce snadno srovnatelné.
Kurs
Základní grafySouvisející zkratky
Vložit tabulku Ctrl + T ⌃ + T Zadat a posunout dolů Enter Return Přesunout aktivní buňku doprava ve výběru Tab Tab Vyhodnotit část vzorce F9 Fn + F9 Vybrat sloupec tabulky Ctrl + Space ⌃ + Space Použít formát procenta Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T Přidat nesousedící buňky do výběru Ctrl + Click ⌘ + Click Přichytit k mřížka Alt ⌘
