Výukový program Excel: Jak najít a zvýraznit vzorce

V tomto videu se podíváme na tři způsoby, jak najít vzorce v listu. Vědět, kde jsou vzorce, je prvním krokem k pochopení toho, jak funguje tabulka.

Při prvním otevření listu, který jste nevytvořili, nemusí být jasné, kde přesně jsou vzorce.

Samozřejmě můžete začít vybírat buňky při sledování řádku vzorců, ale existuje několik rychlejších způsobů, jak najít všechny vzorce najednou.

Nejprve můžete zapnout nebo vypnout viditelnost vzorců pomocí klávesové zkratky Control + vážný přízvuk. To způsobí, že aplikace Excel místo výsledků zobrazí samotné vzorce. Pomocí této zkratky můžete rychle a snadno přepínat tam a zpět.

Dalším způsobem, jak najít všechny vzorce, je použít Přejít na speciální. Přejít na speciální je z dialogu Přejít na. Nejrychlejším způsobem, jak otevřít toto dialogové okno, je použít klávesovou zkratku Control + G. Funguje to na platformách Windows i Mac.

V dialogovém okně Přejít na klikněte na Speciální, vyberte Vzorce a klikněte na OK. Excel vybere všechny buňky obsahující vzorce.

Ve stavovém řádku vidíme, že je vybráno xxx buněk.

Se všemi vybranými vzorci můžete snadno formátovat. Přidejte například světle žlutou výplň. Nyní jsou všechny buňky obsahující vzorce označeny pro snadnou referenci.

Chcete-li vymazat toto formátování. Můžeme jen obrátit proces.

(přejít na speciální, jasné formátování)

Třetím způsobem, jak vizuálně zvýraznit vzorce, je použití podmíněného formátování. Excel 2013 obsahuje nový vzorec s názvem ISFORMULA (), který umožňuje jednoduché pravidlo podmíněného formátování, ale to ve starších verzích aplikace Excel nebude fungovat.

Místo toho použijeme funkci nazvanou GET.CELL, která je součástí, pokud jazyk XLM Macro předcházel VBA. GET.CELL bohužel nelze použít přímo v listu. Použitím pojmenovaného vzorce však můžeme tento problém vyřešit.

Nejprve vytvoříme název CellHasFormula. Pro referenci používáme funkci GET.CELL takto:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

První argument, 48, říká GET.CELL, aby vrátil TRUE, pokud buňka obsahuje vzorec. Druhým parametrem je funkce NEPŘÍMÝ. V tomto případě „rc“ znamená aktuální řádek a sloupec a FALSE říká INDIRECT, že používáme použití odkazů stylu R1C1.

Nyní můžeme vybrat rozsah, se kterým chceme pracovat, a vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování. Chceme použít vzorec k řízení formátování a vzorec je jednoduše náš pojmenovaný vzorec CellHasFormula

Jakmile nastavíme formát, uvidíme, že se použije na všechny buňky obsahující vzorce. Protože se zvýraznění používá s podmíněným formátováním, je plně dynamické. Pokud přidáme nový vzorec, zobrazí se také zvýrazněný.

Jednou z výhod použití podmíněného formátování je, že není ovlivněno skutečné formátování buněk. Chcete-li přestat zvýrazňovat vzorce, jednoduše odstraňte pravidlo.

Až příště zdědíte nový sešit, vyzkoušejte jednu z těchto 3 metod, abyste rychle našli všechny vzorce.

Tři způsoby, jak najít a zvýraznit vzorce:

1. Přepněte vzorce pomocí Control + `
2. Přejít na speciální> Vzorce
3. Podmíněné formátování pomocí GET.CELL jako pojmenovaného vzorce