Excel umí dát data do pořádku. Existuje několik skvělých triků, které vám umožní pokaždé dokonale třídit. Většina lidí je obeznámena s dialogovým oknem řazení aplikace Excel. Dialog Řazení, který se nachází v nabídce Data, umožňuje zadat až tři kritéria řazení.
Pokud potřebujete seřadit podle více než tří kritérií, můžete to provést dvěma způsoby. Chcete-li seřadit podle regionu, poté podle produktu, poté podle zákazníka, poté podle data a potom podle sestupného množství, nejprve seřadíte podle data a množství. Poté proveďte druhé řazení podle oblasti, produktu a zákazníka. Ujistěte se, že všechny sloupce ve vašich datech mají nadpis. To umožní intellisense aplikace Excel správně fungovat. Pokud chybí pouze jeden nadpis, je pravděpodobné, že vaše nadpisy budou seřazeny dolů do dat. Řazení jedním kliknutím
Třídit je také možné pomocí tlačítka AZ na standardním panelu nástrojů. Vyberte jednu buňku v jednom sloupci a kliknutím na tlačítko AZ seřaďte vzestupně nebo tlačítkem ZA seřaďte sestupně.
Je velmi důležité vybrat pouze jednu buňku. Pokud byste vybrali celý sloupec, pak by se tento sloupec seřadil, což by vedlo k nesprávnému přiřazení všech dat v tomto sloupci k jiným buňkám. Pomocí tlačítka na panelu nástrojů AZ můžete také třídit podle více než tří kritérií. Chcete-li provést výše uvedené řazení, vyberte ve sloupci Množství jednu buňku a klikněte na ZA. Vyberte buňku ve sloupci Zákazník a klikněte na AZ. Vyberte buňku ve sloupci data a klikněte na AZ. Opakujte pro produkt a poté region. Vlastní třídění Někdy je třeba seřadit data do rozpoznatelného pořadí, které není abecední. Například možná vaše společnost chce regiony uvedené jako „Východní“, „Střední“ a poté „Západní“. Při použití běžného třídění není dobrý způsob, jak přinutit E k třídění před C a W.
- Nejprve zadejte správné pořadí na místo, které není správné
- Z nabídky vyberte Nástroje - Možnosti - Vlastní seznam
-
Použijte Import z buněk a klikněte na Importovat
Importovat vlastní seznam -
Když použijete dialogové okno Řazení, vyberte možnosti a vyberte svůj seznam.
Možnosti řazení - Výsledek: seznam je seřazen podle vaší vlastní sekvence seznamu
Náhodné třídění
Ve své třídě máte seznam 25 studentů. Musíte jim přiřadit určité pořadí, ve kterém budou prezentovat své knižní zprávy. Pokud je přiřadíte abecedně, budou Amber a Andy neustále muset jít jako první. Chcete seznam náhodně seřadit.
- Vedle seznamu přidejte nadpis s názvem Random
-
Vyberte všechny buňky vedle tohoto sloupce s názvy. Typ
=RAND()
Zadejte vzorec RAND -
Stisknutím kláves Ctrl + Enter zadejte buňky do všech buněk ve výběru.
Stiskněte Ctrl + Enter - Řadit podle sloupce B a získat náhodnou sekvenci.
Všimněte si, že když seřadíte, provede se třídění a poté se všechny buňky ve sloupci B znovu naplní novým náhodným číslem. Po seřazení budou tedy řádky náhodně seřazeny, ale hodnoty ve sloupci B se již nebudou zobrazovat ve vzestupném pořadí. Je to proto, že hodnoty v B se po třídění změnily.
