Časové osy kontingenčních tabulek zapomínají na to, jaký je rok - Excel tipy

Dnešní chybu v aplikaci Excel objevila Mynda Treacy a zahrnuje průřez časové osy v aplikaci Excel. Mynda pracovala na videích pro jeden ze svých skvělých kurzů a našla kontingenční tabulku, kde posuvník časové osy stále přidával nové roky.

Chcete-li začít, vytvořte datovou sadu s daty běžícími od 1. ledna 2017 do 31. prosince 2018. Nezapomeňte zahrnout tato dvě data (chyba se liší, pokud vaše data končí 30. prosince místo 31. prosince.

Začněte s datovou sadou, která zahrnuje dva celé roky

Z těchto dat vytvořte novou kontingenční tabulku.

Přetáhněte výnosy do oblasti Hodnoty kontingenční tabulky. Přetáhněte datum do oblasti Řádky.

V závislosti na vaší verzi aplikace Excel a možnostech aplikace Excel uvidíte jednu ze dvou věcí.

Pokud v horní části uvidíte Roky, Čtvrtletí a Datum, Excel automaticky seskupil vaše data. Stisknutím Ctrl + Z seskupení vrátíte zpět.

Pokud Excel seskupí vaše data, Ctrl + Z to vrátíte zpět.

Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce. Na kartě Analýza klikněte na Vložit časovou osu. V průřezu Vložit časové osy zvolte Datum.

Přidejte časovou osu

Podívejte se na časovou osu. Vaše kontingenční tabulka končí k 31. 12. 2018, ale časová osa sahá až do prosince 2019.

Průřez časové osy by měl skončit v roce 2018

Chcete-li to lépe vidět, otevřete rozbalovací nabídku Měsíce a přejděte na Roky.

Časová osa si myslí, že je tu rok navíc.

Mynda objevila něco víc. Vyberte první buňku data v kontingenční tabulce. Na kartě Analýza zvolte Skupinové pole. V dialogu Seskupování zvolte Dny, Měsíce, Čtvrtletí, Roky.

Navštivte dialogové okno Seskupení a něco změňte

Když kliknete na OK, rozříznutí časové osy se rozroste o další rok.

Odkud pochází rok 2020?

Pokaždé, když navštívíte dialogové okno Seskupení, časová osa naroste o další rok.

Kudos Myndovi Treacymu za objevení této podivné chyby. Oznámila to týmu Excel a pravděpodobně to bude opraveno asi za měsíc. Mimochodem, podívejte se na úžasný e-mailový zpravodaj Myndy na MyOnlineTrainingHub.

Každý pátek zkoumám chybu nebo jiné rybí chování v aplikaci Excel.

Excel myšlenka dne

Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:

"Strukturované odkazy směřující na tabulky jsou srozumitelnější: = (@ Profit) dává větší smysl než = F2. Odkaz A1 na buňku nezvoní!"

Mark Rosenkrantz

Zajímavé články...