Chcete-li tento tip vyzkoušet na svém počítači, stáhněte a rozbalte soubor CFH231.zip.
Kontingenční tabulky jsou nejvýkonnější funkcí aplikace Excel. Další tipy na tomto webu pojednávají o kontingenčních tabulkách, ale dnešní pořad hovoří o dvou zajímavých použitích kontingenčních tabulek. Nejprve můžete pomocí kontingenční tabulky přijít s jedinečným seznamem hodnot z pole. Zadruhé můžete pomocí kontingenční tabulky zobrazit procento položek v řádku.
Datová sada obsahuje více než 10 000 řádků údajů o prodeji. Existují sloupce pro prodaného zákazníka, produkt, měsíc a množství.
Nalezení jedinečných hodnot
Tradiční způsob, jak najít jedinečné hodnoty ze seznamu, je použít příkaz Data - filtr - pokročilý filtr. Můžete však také vytvořit jedinečný seznam hodnot pomocí kontingenční tabulky. Vyberte jednu buňku v datové sadě. Z nabídky zvolte Data - kontingenční tabulka a sestava kontingenčního grafu. Klikněte na Dokončit. Zobrazí se vám prázdná kontingenční tabulka, jak je uvedeno níže.
Chcete-li získat jedinečný seznam zákazníků, vyberte pole Zákazník a stiskněte tlačítko Přidat do oblasti řádků.
Pokud počítáte, byly to celkem čtyři kliknutí. Nyní můžete zkopírovat buňky A5: A28 do jiného listu a máte jedinečný seznam zákazníků.
Výpočet procenta z celkového počtu
Vraťte se k původní datové sadě a vyberte jednu buňku. Z nabídky vyberte Data - kontingenční tabulka a sestava kontingenčního grafu. Kliknutím na Dokončit vytvoříte prázdnou kontingenční tabulku.
V seznamu polí kontingenční tabulky zvolte Produkt a klikněte na Přidat do oblasti řádků.
Dále vyberte pole Datum. Změňte rozbalovací nabídku v dolní části seznamu polí na oblast sloupců a klikněte na tlačítko Přidat do.
Vyberte pole Případy. Změňte rozbalovací nabídku na oblast dat. Klikněte na tlačítko Přidat do. Výsledná kontingenční tabulka zobrazí tržby podle produktů a měsíců.
Ačkoli je tato sestava souhrnem 10 000 řádků dat, stále je matoucí množstvím čísel. Je opravdu těžké odhalit trendy v datech. Kdy se banány prodávají nejlépe? Těžko říct.
Poklepáním na tlačítko Součet případů v buňce A3 zobrazíte dialogové okno Pole kontingenční tabulky. Dialog vám poskytuje několik nastavení, která jen zřídka musíte změnit. Klepnutím na tlačítko Možnosti však zobrazíte další možnosti.
Rozšířený dialog označuje, že zobrazujete data jako normální.
Vyberte rozbalovací nabídku Zobrazit data jako. Existují možnosti pro:
- Normální
- Rozdíl od
- % z
- % Rozdíl
- Běží celkem
- % řádku
- % sloupce
- % z celkem
- Index
Pro dnešní analýzu zvolte% řádku. Základní pole a základní položka nejsou relevantní pro% řádku, takže tyto možnosti jsou šedé. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do kontingenční tabulky.
Ve výsledné kontingenční tabulce můžete vidět, že prodeje banánů jsou nejsilnější v lednu až únoru. Jablkům se daří nejlépe v září až listopadu a višnám se daří v květnu až červenci.
Ačkoli vytváření kontingenčních tabulek obvykle trvá čtyři kliknutí, mají mnoho dalších funkcí, které umožňují ještě výkonnější analýzy. Lidé jsou často překvapeni, že jsme s Michaelem Alexanderem mohli vyplnit 250 stránek o jedné funkci aplikace Excel, ale když vezmete v úvahu všechny různé možnosti v kontingenční tabulce, zaslouží si to úplnou knihu.
Tipy z této epizody pocházejí z dat kontingenčních tabulek.
