Excel nabízí na kartě Data příkaz Konsolidovat. Tento starověký příkaz umožňuje konsolidovat data z více listů nebo sešitů, i když mají data jiný tvar.
Předpokládám, že je kuriózní hovořit o Consolidate, když je Power Query mnohem flexibilnější při kombinování listů. Jsou ale chvíle, kdy rychlý příkaz Consolidate provede práci bez spuštění Power Query.
Consolidate je určen pro datovou sadu s jednou řadou nadpisů v horní části a jedním sloupcem popisků vlevo. Všechny ostatní buňky v tabulce by měly být číselné.
Řekněme, že jste chtěli konsolidovat tyto dvě sady dat. Normálně by byly na různých pracovních listech nebo různých sešitech, ale dal jsem je sem vedle sebe. Upozorňujeme, že je v pořádku, pokud v jakékoli datové sadě chybí položky. Důležitou součástí je, že obě datové sady mají položky vlevo a měsíce v horní části.
Najděte prázdnou část listu, kde se zobrazí výsledky. Vyberte buňku v levém horním rohu. Zvolte Data, Konsolidovat.
V dialogu Konsolidovat:
- V rozbalovací nabídce Funkce si můžete vybrat z 11 funkcí. Nikdy jsem si nevybral nic jiného než Sum
- Vlevo dole vyberte horní řádek a levý sloupec
- Klikněte do pole Reference. Zvýrazněte první rozsah, který má být conolidován (v tomto případě A1: E14). Kliknutím na tlačítko Přidat dokončete zadávání prvního rozsahu.
- Klikněte znovu do referenčního pole. Zvýrazněte druhý rozsah jít konsolidovat (G1: M18).
- Pokud máte více rozsahů, kliknete na Přidat a poté zadáte další rozsah. Když zadáváte poslední rozsah, nemusíte klikat na Přidat. Jednoduše klikněte na OK.
Výsledky jsou uvedeny níže. (Šířky sloupců jsem zúžil, aby se vešly na vaši obrazovku.) Vždy mě trochu štve následující:
- Excel výsledky netřídí.
- Buňka vlevo nahoře je vždy ponechána prázdná, i když tam původní tabulky měly štítek.
- Pokud pro buňku neexistuje datový bod, zůstane místo nuly prázdný.
Chcete-li opravit výsledky, napíšu záhlaví do levého horního rohu. Vyberte čísla. Ctrl + H k nahrazení. Nechte Najít co prázdné. Zadejte 0 do pole Nahradit. Klikněte na Nahradit vše. Volitelně můžete seřadit podle prvního sloupce.
F
Všimněte si, že každý sešit si může pamatovat nastavení pro jednu konsolidaci. Pokud musíte aktualizovat konsolidaci, můžete vybrat stejnou nebo novou buňku vlevo nahoře a znovu spustit příkaz Konsolidovat.
Hrudní čtvrtek - moje oblíbené funkce v aplikaci Excel, které buší srdce.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Proč počítat, když můžeš COUNTA?“
Duane Aubin
