Linda poslala dnešní otázku:
Jeden z mých kontaktů aplikace Outlook je nesprávně nastaven na odesílání e-mailů na nesprávnou adresu. Mohu to změnit, ale e-mail odeslaný do distribučního seznamu MyTeam stále jde na starou adresu. Proč?
Zajímavý problém. Zajímalo by mě, proč Microsoft neaktualizuje distribuční seznamy automaticky, ale ne.
Postupujte podle těchto pokynů, nejprve změňte e-mailovou adresu a poté aktualizujte distribuční seznam.
- V Outlooku se ujistěte, že je podokno složky viditelné výběrem Zobrazit z nabídky, počkejte 3–5 sekund, než se nabídka rozbalí, a zkontrolujte, zda je kolem ikony vedle pole Zobrazení složky pole. Pokud není, vyberte Zobrazení složky.
- Na levé straně okna aplikace Outlook neuvidíte seznam osobních složek. V případě potřeby stiskněte znaménko plus vedle osobních složek. V podokně složek na levé straně okna aplikace Outlook vyhledejte složku s názvem „Kontakty“. Klikněte na Kontakty.
- V pravé části okna aplikace Outlook uvidíte seznam všech kontaktů. V případě potřeby vyhledejte pomocí posuvníku po straně nebo dole položku pro Cheryl N. Poklepáním na její jméno otevřete záznam kontaktu pro Cheryl.
- V záznamu kontaktu pro Cheryl klikněte na ve 2. sloupci v 5. řádku do e-mailové schránky napravo od stávající e-mailové adresy. Použijte klávesu Backspace jednou a nesprávný e-mail zmizí. Nyní znovu zadejte správný e-mail (nezapomeňte místo @ MrExcel.com použít @ MyExcel.com). Tabulátorem z pole byste měli vidět změnu e-mailové adresy v poli „Zobrazit jako“ těsně pod e-mailovým polem. Pole E-mail i Zobrazit jako by měly zobrazovat správnou adresu.
- Vaše změny nebudou správné, dokud nestisknete ikonu Uložit a zavřít v levém horním rohu.
- Nakonec a nejdůležitější krok, pokud máte nastaveny nějaké distribuční seznamy, musíte otevřít tento distribuční seznam ve složce Kontakty a kliknout na tlačítko Aktualizovat nyní na pravé straně dialogového okna. Tím se aktualizuje distribuční seznam s opraveným e-mailem.
