V dokonalém světě budou číselná pole v kontingenční tabulce
Jsem na osmileté misi, abych přesvědčil tým aplikace Excel, aby nabídl nastavení někde v aplikaci Excel 2018, aby lidé mohli určit, zda upřednostňují kompaktní rozložení, obrysové rozložení nebo tabulkové rozložení. Tuto misi jsem zahájil poté, co tým přidal do aplikace Excel 2010 štítky Opakovat všechny položky. O tuto funkci jsem žádal od roku 2002. Nyní to bylo přidáno, moje nová vášeň je umožnit každému, kdo dává přednost Tabular to Compact, mít někde zaškrtávací políčko Výchozí je tabulka. Pokud také dáváte přednost tabulkovému rozložení, připravte se počkat až do Excelu 2018. Navíc dva roky, než se vaše IT oddělení rozhodne upgradovat. Tím se většina z nás dostane do roku 2020.
Pokud nechcete čekat, až se tým Excel konečně unaví mým lobbováním a přidá funkci, můžete dnes investovat 30 $ na nákup úžasného doplňku s názvem Pivot Power Premium od Debra Dalgleish na webu Contextures.com. Zde se zobrazí dialogové okno Nastavit předvolby doplňku, kde můžete určit výchozí rozložení plus desítky dalších nastavení.
Tento doplněk vynutí všechna nová pole Hodnoty na Součet. S počty už nikdy nebudete muset jednat! Navíc nabízí způsob ovládání číselného formátu.
Tento doplněk přebírá všechny obskurní funkce otáčení, která je zakryta hluboko v dialogovém okně Možnosti, a zpřístupňuje ji na pásu karet. Přestaňme o tom mluvit. Za licenční poplatek 30 $ stojí každý cent. Stačí si ho koupit: http://mrx.cl/pppdebra.
Sledovat video
- V dokonalém světě budou číselná pole v kontingenční tabulce
- Proč se někdy počítají?
- Důvod 1: Prázdné nebo textové buňky
- Jak opravit důvod 1: Přejít na speciální mezery. 0. Ctrl + Enter
- Důvod 2: Vybíráte celý sloupec
- Vybíráte celý sloupec, abyste mohli později přidat další data
- Ctrl + T k záchraně
- Všimněte si konce značky stolu
Přepis videa
Learn Excel for Podcast, Episode 2001 - Pivot Table Why Count
Hej, budu podcastovat celou tuto knihu. Kliknutím na I v pravém horním rohu zobrazíte seznam skladeb. Ahoj vítej zpět na netcastu. Jsem Bill Jelen.
Dobře, takže se to stane pokaždé. Jsem před místností plnou účetních. Dělám svůj seminář Power Excel a začínám mluvit o kontingenčních tabulkách a vkládám kontingenční tabulku, dobře. Položte libovolné pole na levou stranu a pak zatrhnu značku Revenue a moje dostane SUM a jde na správné místo a někdo vždy zvedne ruku a řekne, whoa, počkejte sekundu, to pro mě nikdy nefunguje, vždy dostanu Účet. Proč získávám účet?
Jak vypadají, jde o jeden ze dvou důvodů. Vždy existuje jeden nebo dva důvody. Důvod číslo jedna: máte nějaké prázdné prodeje. Některá data nemáte. Je tam buď text, nebo prázdné buňky a z tohoto produktu a výnosů vytvoříme kontingenční tabulku. Nejprve jde výnos na špatné místo. Pokud byste to přetáhli na správné místo, dostanete počítání, že? namísto 6,7 milionu dolarů jste 559 dolarová společnost, že? Takže řešením, pokud je to váš problém, a ve většině případů není, je vybrat všechny buňky, které by měly být číselné, například toto a pak Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální, vybrat mezery nebo pokud je váš problém Text , vyberte Text. Klepněte na OK, nyní jsou vybrány všechny mezery 0 + CTRL ENTER, abyste je vyplnili. Nyní vložte kontingenční tabulku v pořádku. Zatržítko Produkt,zaškrtněte Příjmy a vše bude fungovat perfektně.
Dobře, ale tady je důvod, proč se většina lidí s tímto problémem setkává, je to, že je někdo někde naučil, a já oceňuji osobu, která vás to naučila, že nevybral jednu Solid Data, ale vybral všechna Data. Dobře a dělají to proto, že vědí, že příští měsíc nebo příští rok nebo něco takového budete přidávat další data a nechtějí, abyste procházeli strašně, bolestivě, hrozně, hrozně proces kliknutí na Změnit zdroj dat a zadání dalších řádků. Vím, že je to jako jedno, dvě, tři, šest kliknutí pekla. Dobře, takže kvůli tomu místo SUMS dostáváte COUNTS. Přestaňme to dělat a udělejme toto: nejprve si vezmeme kontingenční tabulku, vytvořme kontingenční tabulku, jen z jedné buňky. Vložte kontingenční tabulku, dobře.Do kontingenční tabulky, produktů a výnosů vložte vše, co potřebujete. Myslím, že sem přidáme pole s datem, přes horní část a uvidíte velmi pěkně, že to Excel 2016 shrnul po letech. To tam nechám. Dobře, takže teď máte svůj kontingenční stůl, všechno je skvělé. Nyní chcete přidat další data. V tomto okamžiku uděláme CTRL T, což je formát jako tabulka. Aplikuje určité formátování. Pokud nenávidíte formátování, vrátíte se zpět na světlo a všechno je dobré.což je formát jako tabulka. Aplikuje určité formátování. Pokud nenávidíte formátování, vrátíte se zpět na světlo a všechno je dobré.což je formát jako tabulka. Aplikuje určité formátování. Pokud nenávidíte formátování, vrátíte se zpět na světlo a všechno je dobré.
Nechám tam ale formátování a chci vám to ukázat na samém konci dat. Na konci tabulky je tato krásná malá ikona úhlu, která se nazývá Značka konce tabulky, Značka konce tabulky. Takže teď, když kontingenční tabulka ví, že jsou to všechna data až po značku konce tabulky, získáme další data. Zde jsou další údaje pro příští rok. Vezměte tato data, zkopírujte data CONTROL C, CONTROL Page Up a přejděte na předchozí list a poté sledujte, jak se značka End Of Table Marker, když ji vložím, přesune. Nyní se to tam stává, dobře? Takže teď, cokoli, co bylo založeno na této tabulce, je nyní namířeno do více buněk. Změnila se kontingenční tabulka? Ne, zatím ne, ale pokud se obnovíme, jednoduše proveďte aktualizaci, nemusíte jít dovnitř a udělat šest kliknutí pod Změnit zdroj dat, zobrazí se další data. šli jsme od 6.7 milionů až 6,9 milionu.
Dobře, název zde je důvodem, proč je počet otočení a důvodem jsou prázdné buňky, které můžeme opravit pomocí Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, ale spíše je to proto, že vybíráte celé sloupce, když původně jste vytvořili kontingenční tabulku. Použitím tabulek CTRL T řeší problém.
Ahoj, chci vás povzbudit, abyste šli ven a koupili si tuto knihu, která obsahuje všechny tyto tipy. Bude velkým křížovým odkazem na celou tuto sérii 60 podcastů v srpnu a září.
Rekapitulace, v dokonalém světě budou číselná pole SUM v kontingenční tabulce. Proč se někdy počítají? Jsou to buď prázdné nebo textové buňky, které provádíte pomocí Přejít na speciální, Prázdné, Nula, KONTROLNÍ VSTUP nebo vyberete celý sloupec a děláte to, abyste mohli mít později více dat. CTRL T k záchraně. Značka konce tabulky vám ukáže, kde je konec dat.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2001.xlsx
