Řazení zleva doprava - Excel tipy

Excel může řadit zleva doprava

Každý den vám oddělení IT zašle soubor se sloupci v nesprávném pořadí. Změna dotazu by jim zabrala dvě minuty, ale mají šestiměsíční nevyřízené položky, takže každý den zasekáváte přeskupování sloupců.

Ukázková sada dat

Můžete změnit pořadí sloupců podle řazení zleva doprava.

  1. Přidejte nový řádek nad data. Zadejte čísla, která představují správnou sekvenci pro sloupce.

  2. Vyberte Data, Seřadit. V dialogu Řazení klepněte na tlačítko Možnosti … a vyberte Řazení zleva doprava. Klikněte na OK.

    Možnosti řazení
  3. V rozevíracím seznamu Seřadit podle zadejte řádek 1. Klikněte na OK.

    Řadit podle řádku 1

Problém: Šířky sloupců se nepohybují se sloupci.

Je ale snadné vybrat data a stisknout alt = "" + O, C, A nebo vybrat Domů, Formát, Sloupec, Automatické přizpůsobení.

Bonus

Další způsob, jak přesunout sloupce

Vyberte jednu buňku ve sloupci, který chcete přesunout. (Můžete to udělat i s více sloupci.)

Vyberte jednu buňku ve sloupci, který chcete přesunout

Stisknutím Ctrl + mezerník vyberte celý sloupec.

Ctrl + mezerník vyberte celý sloupec

Shift + Přetáhněte okraj výběru do nového umístění. Sloupce se přesouvají a vkládají tam, kam je umístíte. Zbývající data se přesouvají.

Shift + Drag

Spropitné

Pokud potřebujete přesunout řádky, stiskněte Shift + mezerník a vyberte celý řádek. Následujte Shift + Drag.

Sledovat video

  • Excel může řadit zleva doprava
  • Vložte řádek se správnou posloupností sloupců
  • Použijte dialogové okno Řazení
  • Klikněte na Možnosti a poté Seřadit zleva doprava
  • Všimněte si také, že toto dialogové okno nabízí třídění podle velikosti písmen
  • Šířky sloupců se neopravují, ale alt = "" + OCA se opraví
  • Bonusový tip se Shift + mezerník a Ctrl + mezerník
  • Jak si pamatovat, co je které?
  • Ctrl začíná písmenem C, stejně jako sloupec
  • Klávesa Shift je širší než klávesa Ctrl, stejně jako je řádek širší než sloupec
  • Jakmile vyberete celý řádek nebo sloupec, Shift + přetáhněte jej na místo

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast1993.xlsx

Zajímavé články...