Zde je skvělý a snadný tip pro vytváření grafů aplikace Excel pro ty z nás, kteří musí každý týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok znovu vytvářet grafy aplikace Excel, aby odrážely nový datový bod.
Tady je docela normální situace. Nastavili jste graf, který odráží měsíční tržby a zisk vaší společnosti. Vytisknete kopii pro svého nadřízeného a nadřízený řekne: „Skvělé - aktualizujte to každý měsíc.“
Na konci příštího měsíce připojíte dubnové údaje o prodeji do sloupce E. Ale graf se samozřejmě nerozšiřuje tak, aby zahrnoval tyto nové měsíce.
Excel poskytuje neuvěřitelně jednoduché řešení. Zvýrazněte nová data, včetně záhlaví měsíce. Vezměte si myší ukazatel a chyťte se silného černého okraje kolem výběru. Přetáhněte tuto oblast dolů a umístěte ji do svého grafu.
Rychle! Graf se rozšiřuje o údaje o vašem novém měsíci.
POZNÁMKA: Trik přetažení byl odstraněn z aplikace Excel 2007. V aplikaci Excel 2007 použijte tuto metodu:
- Klikněte na graf.
- Kolem mapovaných dat byste měli vidět modrý obrys. V každém rohu obrysu je čtvercová tečka. Chyťte spodní pravý modrý čtvercový bod a tažením doprava přidejte nový datový bod do grafu.
Zde je několik dalších klávesových zkratek, které vám pomohou formátovat grafy.
- Klikněte pravým tlačítkem na lištu jednou a vyberte celou datovou řadu. Zvolte možnost „Formátovat datovou řadu“ a vyvolejte dialog, kde můžete změnit vzor pro danou řadu, přidat štítky s údaji, změnit pořadí řady atd.
- Klikněte levým tlačítkem na lištu jednou, pozastavte a poté klikněte levým tlačítkem na stejnou lištu znovu. Klikněte pravým tlačítkem na lištu a zvolte „formátovat datový bod“, chcete-li použít jedinečný vzor nebo datový štítek na jednu lištu.
- Pro jedinečný efekt vyberte v dialogu "formát datové řady" efekty výplně na kartě vzor. Přejděte na kartu obrázek a vyberte obrázek hlavního produktu vaší společnosti. Nyní může být výška pruhu reprezentována hromadou widgetů namísto pouze barevného pruhu.
