Microsoft říká, že 80% lidí, kteří používají Excel, nikdy nepoužilo kontingenční tabulku. Když jsem se blížil ke konci své série 40 dnů aplikace Excel, úvod do kontingenčních tabulek.
Kontingenční tabulky jsou zázračné. Dostanete sešit se tisíci řádky podrobných údajů. Tato data můžete shrnout několika kliknutími pomocí kontingenční tabulky. Napsal jsem celé knihy na kontingenční tabulky, takže vás dnes chci projít sestavením vašeho prvního kontingenčního stolu.
Řekněme, že máte 6464 řádků dat se zákazníkem, produktem, datem, množstevním výnosem. Chcete najít tržby pro 5 nejlepších zákazníků, kteří si zakoupili widgety.
- Vyberte jednu buňku v datové sadě
-
Na kartě Vložit na pásu karet vyberte kontingenční tabulku
Spusťte kontingenční tabulku -
V dialogu Vytvořit kontingenční tabulku zvolte Existující list. Mezi daty a kontingenční tabulkou vždy nechejte prázdný sloupec, takže v tomto případě vyberte buňku G2 jako místo pro uložení kontingenční tabulky.
Vyberte, kde chcete sestavit kontingenční tabulku Na pravé straně obrazovky se zobrazí panel Pole kontingenční tabulky. V horní části panelu je seznam polí v datové sadě. V dolní části jsou čtyři zóny přetažení s matoucími názvy.
Přetáhněte pole do těchto zón přetažení - Přetáhněte pole Zákazník z horní části seznamu polí kontingenční tabulky a přetáhněte jej do oblasti přetažení Řádky.
- Přetáhněte pole Výnos z horní části seznamu polí kontingenční tabulky a přetáhněte jej do oblasti přetažení Hodnoty.
- Přetáhněte pole Produkt do zóny přetažení Filtry.
-
Otevřete rozevírací seznam filtrů v H2 a vyberte Widget. V tomto okamžiku uvidíte souhrn zákazníků, kteří si koupili widgety /
Pouhých 7 kroků k sestavení této souhrnné zprávy - Na pásu karet jsou dvě karty kontingenční tabulky. Přejděte na kartu Návrh. Vyberte Rozvržení sestavy, Zobrazit ve formě tabulky. Tím se změní nadpis v G3 ze štítků řádků na zákazníka. Zlepšuje také kontingenční tabulku, pokud později přidáte další pole řádků.
- Otevřete rozbalovací nabídku v G3. Vyberte filtry hodnot, deset nejlepších. V dialogu Top 10 Filter (Customer) zvolte Top, 5 Items by Sum of Revenue. Klikněte na OK.
- Kontingenční tabulky nikdy nevyberou správný formát čísla. Vyberte všechny buňky příjmů z H4: H9. Přiřaďte formát měny se 2 desetinnými místy.
- Pokud chcete sestavu seřadit s největším zákazníkem v horní části, vyberte libovolnou buňku s výnosy a klikněte na ikonu Řadit sestupně (ZA) na kartě Data. Toto je zkratka pro otevření rozevíracího seznamu v G3 a výběru řazení Z až A.
V tomto okamžiku jste vyřešili původní otázku:
Kontingenční tabulky se však snadno mění. Nyní, když jste odpověděli na první otázku, vyzkoušejte některou z těchto možností:
- Změňte rozbalovací nabídku v H1 z Widget na Gadget, abyste viděli nejlepší zákazníky pro gadgety.
- Poklepáním na výnos v H4 zobrazíte seznam všech záznamů, které tvoří tato data. Zpráva se zobrazí na novém listu nalevo od aktuálního listu.
- Kliknutím na ikonu kontingenčního grafu na kartě Analyzovat zobrazíte 5 nejlepších zákazníků
Existuje pouze několik možností v kontingenčních tabulkách.
Rád bych požádal tým aplikace Excel o jejich oblíbené funkce. Každou středu budu sdílet jednu z jejich odpovědí. Dnešní tip je od manažera projektu Excel Ash Sharma.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„S Excelem nemůžete vařit, ale můžete dělat koláče“
Tanja Kuhn
