Do rozevíracího seznamu Podmíněné formátování v aplikaci Excel 2007 byly přidány tři jednoduché nástroje pro vizualizaci: Barevné škály, datové pruhy a sady ikon.
Zvažte tuto zprávu, která obsahuje příliš mnoho desetinných míst, než aby byla užitečná.
Vyberte čísla v sestavě a vyberte Domů, Podmíněné formátování, Barevné škály. Poté klikněte na druhou ikonu, která má nahoře červenou a dole zelenou.
Pouhými čtyřmi kliknutími můžete nyní zjistit trendy v datech. Řádek 2 začínal den s vysokou mírou odmítnutí, ale zlepšil se. Řádek 3 byl celý den špatný. Linka 1 byla nejlepší, ale i tyto míry odmítnutí začaly ke konci směny stoupat.
Další nástroj, datový pruh, je jako malý sloupcový graf, který vyplňuje buňku. Na následujícím obrázku vyberte všechny buňky výnosů kromě celkového součtu.
Vyberte podmíněné formátování, datový pruh, zelený. Každé číslo nyní získá barevný řádek, jak je uvedeno níže. Velká čísla získají více barev a malá čísla téměř žádnou barvu.
Pozor
Před výběrem datových pruhů nezapomeňte zahrnout celkový součet. V následujícím příkladu vidíte, že celkový součet získá celou barvu a ostatní buňky téměř žádnou barvu.
S třetím nástrojem, Sady ikon, si můžete vybrat ze sad, které mají tři, čtyři nebo pět různých ikon.
Většina lidí udržuje své počty zarovnané s pravým okrajem buňky. Ikony se vždy zobrazují na levém okraji buňky. Chcete-li číslo přesunout blíže k ikoně, použijte ikonu Zvětšit odsazení, která je zobrazena níže.
Všechny tři tyto nástroje pro vizualizaci dat fungují při pohledu na největší a nejmenší čísla v rozsahu. Pokud používáte sadu ikon se třemi ikonami, Excel rozděluje tento rozsah na tři stejně velké části. To funguje dobře v níže uvedeném příkladu.
Ale na následujícím obrázku Eddy skóroval v Q1 příšerně a získal 30. Protože Eddy dopadl špatně, všichni ostatní jsou oceněni zlatou hvězdou. To se nezdá fér, protože jejich skóre se nezlepšilo.
Můžete převzít kontrolu nad tím, kde rozsah pro ikonu začíná a končí. Přejděte na Domů, Podmíněné formátování, Správa pravidel a zvolte Upravit pravidlo. Na následujícím obrázku rozevírací nabídka Typ nabízí Percent, Percentil, Vzorec a Číslo. Chcete-li nastavit zlatou hvězdu tak, aby vyžadovala 90 nebo vyšší, použijte níže uvedená nastavení. Všimněte si, že dvě další ikony byly nahrazeny ikonou Žádná buňka.
