Výukový program pro Excel: K vyhodnocení zdravého rozumu použijte výběrový graf

V tomto videu se podíváme na to, jak k vyhodnocení dat použít vyhazovací graf.

Ve většině případů budete chtít věnovat čas vytváření čistých, přehledných grafů, které jsou snadno čitelné.

Rychlý jednorázový graf je však skvělý způsob, jak zkontrolovat a prozkoumat data.

Například v tomto listu mám nějaké ukázkové údaje o prodeji z tutoriálu Microsoftu o kontingenčních tabulkách. O těchto datech toho moc nevím, ale pomocí grafu se toho mohu hodně rychle naučit.

Začnu výběrem všech částek a vytvořím graf pomocí klávesové zkratky Alt + F1.

Výsledkem je chaotický sloupcový graf, ale je zde spousta dobrých informací.

Nejprve vidím, že existuje celkem přes 700 transakcí.

Bez štítků kategorií, se kterými lze pracovat, je vodorovná osa jednoduše počtem hodnot nebo řádků.

Při pohledu na svislou osu vidím, že většina transakcí je 500 USD nebo méně.

Největší transakce se pohybují mezi 2 000 a 2 500 USD.

Přesunutím kurzoru nad libovolný sloupec zobrazím přesnou hodnotu.

A vím to všechno za méně než minutu.

Co jiného můžeme vidět?

Podívám-li se podrobněji na pruhy, mohu odhadnout, že to pravděpodobně nejsou skutečná data.

Říkám to proto, že na určitých úrovních vidím odlišné shlukování.

Tato data byla s největší pravděpodobností vytvořena zesměšňováním omezeného počtu transakcí a následným duplikováním těchto transakcí ve větším časovém období.

Nyní mi dovolte odstranit graf a zavést velkou chybu zadávání dat.

Na náhodném řádku přidám k jednotkové ceně další číslici.

Teď budu znovu mapovat data.

Tentokrát graf jasně ukazuje odlehlé hodnoty.

I když o datech nic nevím, myslím, že je to chyba.

Až tedy příště budete potřebovat rychle pochopit neznámá data, vyzkoušejte jednorázový graf.

Nejsou hezké, ale téměř bez námahy se toho můžete hodně naučit.

Nyní - pokud máte opravdu velkou sadu dat nebo chcete graf, který shrnuje data podle data nebo kategorie, vyzkoušejte kontingenční graf.

Další informace najdete v části kontingenční tabulky.

Kurs

Základní grafy

Související zkratky

Vyberte celý sloupec Ctrl + Space + Space Vytvořit graf v novém listu F11 Fn + F11 Přetáhnout do listu Alt + drag + drag Odstranit znak nalevo od kurzoru Backspace Delete Přesunout na horní okraj datové oblasti Ctrl + + Vytvořit vložený graf Alt + F1 Fn + + F1

Zajímavé články...