Popisovač výplně je skvělý pro měsíce, pracovní dny, čtvrtletí a data, ale proč nevyplní 1, 2, 3? Tato epizoda ukazuje mnoho řešení. Zahrnuje také:
Proč Excel Fill Handle předstírá, že neví, jak počítat 1, 2, 3?
Rukojeť výplně je skvělá pro vyplňování měsíců, pracovních dnů, čtvrtletí a dat. Proč neví, že 2 přijdou po 1?
Pokud jste nikdy nepoužili rukojeť Vyplnění, zkuste toto: Do buňky zadejte název měsíce. Vyberte tuto buňku. V pravém dolním rohu buňky je čtvercová tečka. Klikněte na tečku a táhněte doprava nebo táhněte dolů. Popisek se zvyšuje, aby se v rozsahu zobrazil poslední měsíc.
Když pustíte tlačítko myši, měsíce se zaplní. Zobrazí se ikona s dalšími možnostmi.
Fill Handle funguje skvěle s měsíci, dny …
Popisovač výplně pracuje se čtvrtinami v mnoha formátech:
Chcete-li udělat čtvrtletí i roky, musíte před rokem začít číslem, pak Q, pak jakoukoli interpunkcí (tečka, mezera, apostrof, pomlčka).
Ale když napíšete 1 a chytíte Fill Handle, Excel vám dá 1, 1, 1, 1, 1,…. Mnoho lidí mi říká, abych zadal číslo 1 a číslo 2, vybral je oba a poté přetáhl rukojeť Vyplnit. Existuje ale rychlejší způsob.
Tajným trikem je podržet Ctrl! Pokud při tažení podržíte Ctrl, Excel vyplní 1, 2, 3.
Poznámka
Andrew Spain of Spain Enterprise z Huntsville Alabama mě naučil chladnou variantu tohoto triku. Pokud začnete přetahovat bez Ctrl, můžete během tažení stisknout Ctrl. V dolní části tažného obdélníku se zobrazí ikona +, která označuje, že místo kopie chcete vyplnit.
Jak jsme měli přijít na to, že Ctrl počítá Fill Handle místo kopie? Nemám ponětí. Vyzvedl jsem si tip z řádku 6 na semináři IMA v Kentu ve státě Ohio. Ukázalo se, že Ctrl způsobí, že se Fill Handle chová opačně. Pokud Ctrl + přetáhnete datum, Excel bude kopírovat místo Vyplnit.
Slyšel jsem další trik: typ 1 v A1. Vyberte A1 a prázdné B1. Táhnout. Excel vyplňuje místo kopií.
Další možnosti zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem na úchyt pro vyplnění
Pokud kliknete pravým tlačítkem a přetáhnete rukojeť výplně, zobrazí se nabídka s dalšími možnostmi, jako jsou dny v týdnu, měsíce a roky. Toto menu je skvělé pro data.
Co když se vaše výplatní listina stane 15. a poslední den v měsíci? Vložte obě data. Vyberte je oba. Klepněte pravým tlačítkem a přetáhněte rukojeť výplně. Po dokončení přetahování zvolte Vyplnit měsíce.
Sledovat video
- Popisovač výplně je skvělý pro měsíce, pracovní dny, čtvrtletí a data, ale proč nevyplní 1, 2, 3? Tato epizoda ukazuje mnoho řešení. Zahrnuje také:
- Sadu můžete vyplnit pomocí rukojeti Vyplnit
- Můžete táhnout dolů nebo doprava
- Plnící měsíce fungují automaticky
- Plnění ve všední dny funguje automaticky
- Zadejte VŠECHNY VELKÉ PÍSMENA tak, aby výplň byla všechna velká
- Zkratky fungují měsíce a pracovní dny
- Pro roky a čtvrtletí: 1Q-2016
- Libovolné slovo následované číslem funguje
- Podržte klávesu Ctrl, aby měla 1 výplň 1 2 3
- Po zahájení přetahování můžete stisknout Ctrl
- Chcete-li kopírovat data namísto vyplňování, podržte Ctrl
- Kliknutím pravým tlačítkem a tažením vyplníte všední dny nebo měsíce či roky
Přepis videa
Sponzorem podcastu je kniha „MrExcel XL“ se 40 tipy pro Excel + karikatury, koktejly, tweety a vtipy.
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 1977 - Vyplňte popisovač pro 1-2-3!
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Každý ví, jak používat rukojeť výplně, ale v tomto videu jsou dobré triky, takže vydržte. Naplňte typ rukojeti v lednu, popadněte trochu stříkačky ze spodní části buňky, můžete táhnout napříč nebo můžete táhnout dolů a vyplní to sérii, jak je to skvělé? Funguje automaticky, ihned po vybalení, s měsíci, správně, funguje s měsíci, zkratkami, ahhh.
Musím ti říct, jak ta nejpodivnější noční můra včera v noci. Přemýšlel jsem o tom, jaké podcasty dnes budu dělat, zadal jsem Jan, chytil jsem rukojeť, táhl, dostal jsem Jana, Marshu, Cindy, Bobbyho, Grega a Petra! Dobře, to stále funguje, pracuje s dny v týdnu, pracuje se zkratkami dnů v týdnu. Chápou, že v aplikaci Microsoft Excel milují účetní, kteří neustále jednají čtvrtletí, Q1, Q4, po Q4 se to vrací zpět do Q1. Čtvrtletí můžete hláskovat jakýmkoli myslitelným způsobem. Qtr 1, dokonce 1. čtvrtletí.
Ten, který mě roky pobláznil, a to je ten, který miluji, pokud musíte zaplnit čtvrtiny A roky! Čtvrtletí A roky, a to, co jsem vždycky dělal, jsem vždy používal vyzkoušet Q1 2018 nebo 2016, a to je jen chaos, protože dostávám Q1 každého roku, že? Zpět, zpět. Ale co musíte udělat, je 1Q, a poté po Q vložte cokoli chcete, mezera, -, ', funguje tam skoro všechno! 1Q 2018, klikněte a přetáhněte a vyplní se, 2 3 4, ale pak narazí na 18 až 19! Dobře, takže celý trik je mít číslo na začátku. Upřímně řečeno, jakékoli slovo a číslo. Místnost 101 se tedy automaticky zaplní.
Dobře, Excel dokáže všechno toto leden, dny v týdnu, měsíce v roce, čtvrtletí, data - ale tohle nedokáže. Řekněme číslo jedna, co by si někdo racionální myslel, že se dočkáme dalšího? 2 3 4, co vlastně dostanete? 1 1 1 1 1! Díky Microsoftu za to, že jste tak konzistentní, můžete vyplnit všechny tyto další řady, ale nemůžete přijít na to, že až přijde jedna. Víte co, lidé mi říkají, že je: „No, hej, dejte tomu vzor, vložte 1 a a 2! “ Jo, to je pravda, ale nemusel jsem dávat Jana a února, mohl jsem jen dát leden.
Krásný trik, tohle je z řady 2, v Kentu, OH, na (?) Konferenci! Před 8 lety, když se tam konal živý seminář Excel, někdo řekl: „Ach ne, můžete to udělat! Podržte klávesu CTRL!“ Co? Podržte klávesu CTRL, jistě, když podržíte klávesu CTRL, Excel najednou ví, jak počítat! Jak to někdo někdy měl zjistit? Ve skutečnosti, jak na to přišla ta paní v Kentu, OH, muselo to být jako pozdě v pátek odpoledne, kdy usíná a nechtěně usíná loketem na klávesě CTRL. Nemám ponětí.
Hey, my friend Andrew Spain from Huntsville, AL, great Excel trainer and Excel consultant there said: "Pokud zapomenete podržet klávesu CTRL, dobře, takže začnete táhnout a uvidíte, že dostáváte 1 1 1 s, pak poté, co provádíte přetahování, podržte klávesu CTRL. Vidíte ten malý + právě tam? Budu se muset přiblížit, abychom ho mohli vidět. + vedle +, říká, že jsme se chystáte místo přidání přidat celou sérii. Pokud úplně zapomenete, pokud tam jen přetáhnete 1 s, a pak pustíte, tady, v jakékoli verzi, s výjimkou nejnovější verze aplikace Excel 2016, chystám se mít možnosti automatického vyplňování. Klikněte na tuto ikonu a zvolte možnost Vyplnit řadu namísto Kopírovat buňky! V této nejnovější verzi aplikace Excel 2016 je to však přerušeno. Nebo jen proto, že mám pocit, že musím být úplný a důkladný,pokud vyberete číslo a prázdnou buňku napravo od čísla a přetáhnete dolů, automaticky se vyplní 2 3 4.
Dobře, ještě pár triků, data jsou úplně normální, stačí chytit rukojeť, táhnout, dostanete další den, další den, další den. Co když potřebujete kopírovat 1/31, nechcete, aby se prodlužovalo? Podržte stisknutou klávesu CTRL a zdá se, že říká: „Udělejte pravý opak toho, co byste normálně dělali“. Dobře, pokud pracujete od pondělí do pátku, změňte to na dlouhé datum, pokud chcete vyplnit pouze pracovní týden, od pondělí do pátku, klikněte pravým tlačítkem a táhněte. Pravým kliknutím a tažením přejdete dolů o 250 řádků a vyberete možnost Vyplnit pracovní dny! Vyplnění pracovních dnů vyplní pouze data od pondělí do pátku. Poklepejte tam, aby byla dostatečně široká pro nejdelší hodnotu. To funguje skvěle, pokud pracujete od pondělí do pátku. Pokud pracujete na něčem jiném, od pondělí do soboty, od úterý do soboty, každý den kromě středy, no hej,Microsoft se o vás prostě nestará!
A co když musíme vyplnit měsíce, takže chceme poslední každý měsíc? Klikněte pravým tlačítkem a přetáhněte a my řekneme Vyplňte měsíce a jsou dost chytří, aby věděli, že vědí, že v únoru není 31 dní, ale v roce 2020 to bylo v únoru 29 dní. Konkrétní den roku, takže klikněte pravým tlačítkem a táhněte a řekněte Vyplňte roky, dá nám to ten den každého roku!
Ahoj, tady je skvělý trik od mého přítele Boba Umlasa, autora série „Excel Outside the Box“, myslím, že jsem to ukradl z jeho knihy. Pokud musíte dělat výplaty 15. a poslední, vyberte je obě, klikněte pravým tlačítkem a táhněte, a poté řekněte Vyplnit měsíce a vždy se vyplní 15. a poslední měsíc. Skvělý, skvělý trik od Boba Umlasa.
Dobře, zde je rekapitulace konceptů v tomto videu: Některé z mých oblíbených na čtvrtletí a roky, používají 1Q a pak cokoli a rok, musí to být 1Q, ne Q1, podržte klávesu CTRL, aby byla jedna vyplněna 1, 2, 3, podržte klávesu CTRL a místo vyplňování zkopírujte data. A pak klepněte pravým tlačítkem a přetáhněte úchyt výplně na Vyplnit pracovní dny, měsíce a roky.
Dobře, vše v této knize, „MrExcel XL“, s více než 40 dalšími tipy, pokračujte kliknutím na to „i“ v pravém horním rohu, knihu si můžete objednat v tištěné nebo elektronické knize .
No ahoj, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
