Výukový program Excel: Zkratky pro vložení speciálních

Obsah

Související zkratky

V tomto videu zkontrolujeme zkratky a příkazy pro Paste Special.

Jak už možná víte, Paste special je bránou k mnoha výkonným operacím v aplikaci Excel.

Chcete-li použít funkci Vložit jinak, zkopírujte normálně a poté použijte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + V ve Windows, Ctrl + Command + V na počítačích Mac.

Použitím této zkratky Vložit ve skutečnosti nedokončíte, jednoduše zobrazí dialogové okno Vložit jinak, kde si můžete vybrat, jaké možnosti chcete.

Ve Windows můžete výběrem možností zadat písmeno.

Na počítačích Mac budete muset zadat klávesu Command plus písmeno.

Provedu několik příkladů.

Tato tabulka je kombinací běžných dat a vzorců spolu s různým formátováním.

V případech, kdy chcete pouze získat data bez jakýchkoli vzorců, použijte Vložit jinak s V pro hodnoty.

Tím se převedou všechny vzorce na hodnoty a odstraní se veškeré formátování.

Vložit speciální s U, udržuje formátování čísel, ale zbavuje se vzorců.

Vložit speciální pomocí R zachovává vzorce a formáty čísel, ale upustí od všeho ostatního.

To může být dobrý způsob, jak vyčistit stůl zkopírovaný odjinud.

Chcete-li převést na hodnoty a zachovat veškeré formátování, použijte Vložit jinak dvakrát. Poprvé použijte s V pro hodnoty. Poté jej znovu použijte s T k provedení formátování.

Nyní budete mít repliku původních dat bez vzorců.

Můžete také použít Vložit jinak s kopírovat pouze formátování.

V tomto příkladu byla nová data vložena níže bez formátování. Ale mohu zkopírovat formátování z řádku nahoře a poté jej vložit níže pomocí paste special s T.

Mohl bych použít malíře formátů, ale Paste Special je mnohem rychlejší, když máte velké soubory dat.

Vložit jinak obsahuje také možnosti pro vložení věcí, jako jsou komentáře, ověření dat, vše kromě okrajů a dokonce i šířky sloupců.

Pokud tedy například zkopírujeme tento list, sloupy pokazíme. Mohu se vrátit zpět k originálu, zkopírovat pracovní plochu a poté použít Vložit jinak s W na minulé šířky sloupců.

Může to být užitečný způsob, jak jeden list vypadat jako jiný.

Paste Special také poskytuje způsob, jak provádět matematiku na buňkách bez použití vzorců.

Například mohu k těmto datům přidat přesně 1 týden zkopírováním 7 do této buňky a následným použitím Paste Special s V pro hodnoty a D pro přidání.

Podobným způsobem mohu k těmto cenám přidat 10% zkopírováním 1,1 a následným použitím Values> s V pro hodnoty a M pro násobení.

Nakonec jsou v dolní části dialogového okna Vložit jinak ještě dvě zajímavé možnosti.

Přeskočit mezery (Vložit jinak B) vám umožní kopírovat informace z jednoho místa do druhého a nepřepsat data prázdnými buňkami.

A možnost Transpose, která je Paste Special + E, vám umožní otočit svislá data do vodorovného rozvržení … a naopak.