Jak seřadit data v každé skupině mezisoučtů v aplikaci Excel.
Sledovat video
- Většina lidí si neuvědomuje, že mezisoučty můžete po sbalení seřadit
- Tím se celá skupina záznamů seřadí na novou pozici.
- Ve skupině se však netřídí.
- Jeff z Columbusu Indiana nabízí jednoduché řešení: Před přidáním mezisoučtů seřaďte sestupně podle výnosů.
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2074: Mezisoučet předřazení
Mám další tip ze silnice, tento z Columbusu v Indianě. Seminář, který jsme tam udělali 30. března, se chystá mnoho skvělých seminářů: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Tento tip je od Jeffa.
Teď obvykle mluvím o vytváření mezisoučtů, že? Takže pokud máme data, která jsou tříděna podle data, jako je tato, a chcete provést mezisoučet podle zákazníka, musíte nejprve vybrat jednu buňku ve sloupci Zákazník, seřadit A až Z a poté na kartě Data použít Mezisoučet, změna, zákazník. Použijeme funkci SUMA a vybereme všechna numerická pole, která dávají smysl, takhle. Klikněte na OK a to, co dostaneme, je pokaždé, když se zákazník změní, vloží nový řádek s těmito mezisoučty, že? Opravdu super.
Nyní, tento další trik, o kterém jsem už mluvil v Podcastu, je od Derricka ve Springfieldu v Missouri. Jakmile se zhroutíte do zobrazení Číslo 2, chcete-li největšího zákazníka nahoře, vyberte ve sloupci Výnosy jednu buňku a klikněte na Z až A a největší zákazník se dostane na začátek. Super, že? Ale pak, když se vrátíme zpět a podíváme se, co se stalo, vrátíme-li se zpět do pohledu číslo 3, uvidíte, že data v rámci zákazníka nejsou tříděna. Přichází přesně ve stejné situaci. Třídil jsem tedy podle data, je to v pořadí dnů a mnohokrát to je to, co chceme. Ale můžete mít manažera, který říká: „No, jo, chci vidět největšího zákazníka nahoře, ale u největšího zákazníka chci vidět největší tržby nahoře.“ Dobře, takže Jeff poukázal na to, že to musí udělat,jeho manažer o to požádal. A říká, že je to jednoduché. Než přidáte mezisoučty, jednoduše seřaďte podle výnosů jako Z až A, a tak budou největší zákazníci nahoře. Pak se vraťte a seřaďte podle zákazníka, mezisoučtu, při každé změně zákazníka. Používáme funkci SUMA, zvolíme ta numerická pole, klikneme na OK. Sbalte to v pohledu Číslo 2, stále používejte jednu buňku ve sloupci Výnosy, Z až A, a nyní se Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol jako největší zákazník, ale když se podíváme do toho, bude být správně tříděny.Sbalte to v zobrazení Číslo 2, stále používejte jednu buňku ve sloupci Výnosy, Z až A, a nyní se Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol jako největší zákazník, ale když se podíváme do toho, bude být správně tříděny.Sbalte to v pohledu Číslo 2, stále používejte jednu buňku ve sloupci Výnosy, Z až A, a nyní se Wag More Dog Store v San Antoniu dostane na vrchol jako největší zákazník, ale když se podíváme do toho, bude být správně tříděny.
Pár skvělých triků. Líbí se mi Derrickův trik třídění mezisoučtů, když se zhroutily, a nyní Jess trik, aby se data také roztřídila. Všechny tyto triky najdete v této knize, Power Excel with, vydání z roku 2017. Kliknutím na „i“ tam v pravém horním rohu se k tomu dostanete.
Shrnutí této epizody: Většina lidí si neuvědomuje, že můžete po zhroucení roztřídit mezisoučty. Seřadí celou skupinu záznamů na novou pozici, ale ve skupině se neuspořádá. Jeff z Columbusu v Indianě nabízí jednoduché řešení: Seřadit podle výnosů, před přidáním mezisoučtů sestupně.
Chci poděkovat Jeffovi, že se objevil na mém semináři a nabídl mi ten trik. Chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2074.xlsm
