Výukový program Excel: Jak používat zřetězení k objasnění předpokladů

V tomto videu vám ukážeme, jak použít zřetězení a funkci TEXT k objasnění předpokladů v modelu zvratu. Stejným přístupem můžete zvýraznit předpoklady v libovolném modelu.

Jednou z nejzákladnějších a nejužitečnějších funkcí aplikace Excel je schopnost zřetězit hodnoty s textem. Zřetězit je jen fantazijní slovo pro připojení. V tomto videu se podíváme na jednoduchý způsob, jak použít zřetězení pomocí vzorce TEXT, abychom zvýraznili předpoklady v modelu zvratu.

Tento model vypočítává bod zlomu pro jeden produkt na základě předpokladů o ceně, variabilních nákladech a fixních nákladech. Kromě toho ukazuje provozní příjem při různých objemech prodeje.

Pokud změníme předpoklad, model se přepočítá.

V tabulce objemu prodeje by bylo hezké ukázat hodnoty použité pro prodejní cenu, variabilní náklady na jednotku a marži příspěvku jednotky, aby byly aktuální předpoklady vždy jasné.

Mohli bychom tyto hodnoty naprogramovat přímo do štítků přímo … Ale pak se hodnoty nezmění, když se předpoklady aktualizují.

Lepším způsobem, jak vystavit hodnoty v tabulce, je přidat je přímo na štítky pomocí zřetězení.

Můžeme to udělat pomocí symbolu ampersand. Nejprve přidejte znaménko rovná se a štítek se změní na vzorec. Pak zabalte existující text do uvozovek. Dále přidejte znak ampersand a přejděte do buňky se správnou hodnotou. Ampersand spojuje dvě hodnoty.

Také musíme do uvozovek přidat znak mezery, abychom oddělili text od hodnoty buňky. Díky symbolu @ bude toto čitelnější.

Pokud nyní změníme prodejní cenu, štítek se aktualizuje tak, aby odpovídal.

To funguje docela dobře, ale můžeme tento přístup vylepšit pomocí funkce TEXT k zobrazení hodnot ve formátu měny.

Funkce TEXT převádí čísla na formátovaný text. Pomocí TEXTU můžete formátovat měnu, data, procenta a jakýkoli jiný formát čísel, kterému Excel rozumí.

Funkce TEXT mají dva parametry: číslo, které se má formátovat, a číselný formát, který se má použít.

V tomto případě použijeme standardní formát měny s čárkami a bez desetinných míst.

Nyní máme v našem štítku formátovanou hodnotu. Rychle sem přejdu vpřed a aktualizuji ostatní štítky.

Nyní, když se předpoklady změní, štítky v tabulce se aktualizují, aby odpovídaly.

Stejným přístupem můžete zvýraznit předpoklady v jakémkoli modelu, jednoduchém i komplexním.