Jak používat podmíněné formátování pomocí funkce LEN pro zvýraznění příliš dlouhého textu.
Už jste někdy museli kontrolovat, zda určité řádky textu nejsou příliš dlouhé?
Například možná budete muset zkontrolovat hodnoty importované do databáze nebo na web, který umožňuje pouze určitý počet znaků na pole?
V takovém případě, jaký je dobrý způsob, jak použít Excel k označení hodnot, které je třeba zkrátit?
Jeden přístup, který se mi líbí, je použití podmíněného formátování s jednoduchými funkcemi.
Podívejme se na to.
Zde je seznam více než 300 latinských titulů, které jsem vygeneroval na webu lorem ipsum. Řekněme, že musíme zkontrolovat každý název, abychom se ujistili, že nemá více než 70 znaků.
Začneme tím, že k výpočtu délky každého titulu použijeme funkci Excel nazvanou LEN.
Funkce LEN přebírá jen jeden argument - text, který se má vyhodnotit - takže stačí zadat odkaz na buňku C5 a poklepáním na úchyt výplně zkopírovat vzorec do tabulky.
Nyní můžeme použít datový filtr k zobrazení pouze hodnot s délkou větší než 70. To funguje dobře a můžeme tento seznam dokonce zkopírovat a odeslat někomu jinému, což je užitečné.
Pojďme se ale podívat na jiný způsob označení titulů, tentokrát s podmíněným formátováním.
Nejprve odfiltrujeme seznam a vybereme všechny datové řádky v tabulce. Poté přidáme pravidlo podmíněného formátování, abychom zvýraznili libovolný řádek s nadpisem, který má více než 70 znaků. K tomu musíme použít pravidlo pro spuštění pravidla.
Vzorec je jednoduchý, pouze „= D5> 70“. Protože však bude stejný vzorec vyhodnocen pro všechny buňky v tabulce, musíme uzamknout odkaz na sloupec tak, aby se porovnaly pouze buňky ve sloupci D se 70. To provedeme přidáním znaku dolaru před písmeno „D“.
Pro formát použijeme oranžovou výplň.
Zpět v naší tabulce jsou zvýrazněny příliš dlouhé řádky.
Přidejte k našemu modelu ještě jedno vylepšení. Vystavme hodnotu, kterou kontrolujeme, jako vstup uživatele a upravme pravidlo podmíněného formátování tak, aby tento vstup používal místo pevně zakódované hodnoty.
Nejprve pojmenujeme vstupní buňku max_length a dáme jí oranžovou výplň.
Dále upravíme pravidlo podmíněného formátování tak, aby namísto hodnoty 70 používalo pojmenovaný rozsah „max_length“.
Po aktualizaci pravidla můžeme nastavit maximální délku na cokoli, co se nám líbí, a podle toho bude odpovídat i naše tabulka.
I když je to jednoduchý příklad, doufám, že uvidíte sílu používání jednoduchých vzorců s exponovanými vstupy k vytváření užitečných a flexibilních nástrojů v aplikaci Excel.
Kurs
Podmíněné formátováníSouvisející zkratky
Přepnout automatický filtr Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Rozšířit výběr do poslední buňky dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr do poslední buňky vlevo Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
