Sledování pokroku směrem k cíli - články TechTV

S blížícím se novým rokem možná budete chtít sledovat pokrok směrem k nějakému cíli. Tento skvělý graf v aplikaci Excel obsahuje prvky, které označují, zda jste na správné cestě ke splnění cíle. Řekněme, že chcete v tomto čtvrtletí ujet 250 mil.

Černá čára je cílem
Modrá čára je čára „na trati“ - ke splnění cíle musíte ujet 2,7 mil denně
Zelená čára je skutečný počet ujetých kilometrů
Červená čára je předpověď, kde čtvrtletí dokončíte, na základě vašeho dosavadního pokroku. Červená čára je zdaleka nejchladnější částí grafu.

Zde je postup, jak vytvořit graf.

Zadejte tyto nadpisy v horní části listu. V buňce A5 zadejte první datum grafu.
Vložte cellpointer do A5. Všimnete si, že v pravém dolním rohu A5 je čtvercová tečka. Toto je rukojeť plnění. Pomocí myši uchopte rukojeť výplně a táhněte dolů. Sledujte popisek, dokud neuvidíte, že jste přetáhli dostatečně daleko, aby zahrnovalo poslední datum čtvrtletí.
Vzorec pro B2 je =COUNT(A5:A200). Tím se započítá počet dní ve vašem rozsahu.
Vzorec pro B3 je =B1/B2. Tím se vypočítá, jak daleko musíte každý den běžet, abyste splnili cíl.
Pomocí sloupce B zadejte, jak daleko jste běželi každý den.
I když sloupec B obsahuje vaše skutečná data, není vhodný pro vytváření grafu. Ve sloupcích C: F ve skutečnosti vytvoříte zcela nový rozsah grafu, který bude obsahovat prvky potřebné pro graf.
Sloupec C bude obsahovat data. Pokud jedna osa rozsahu grafu obsahuje čísla nebo data, musíte nechat levou horní buňku rozsahu grafu prázdnou.
Jedná se o podivnou chybu v aplikaci Excel - ponechání prázdné buňky umožní aplikaci Excel Intellisense později rozpoznat rozsah grafu. Takže ponechte buňku C5 nevyplněnou a zadejte záhlaví pro vzdálenost, stopu a cíl v D5: F5.
Vzorec v C5 je =A5.
Vyberte buňku C5. Z nabídky vyberte Formátovat buňky. Na kartě Číselné zvolte kategorii Datum a poté formát 3/14.
Vyberte buňku C5. Přetažením úchytu dolů zkopírujte tento vzorec. Přetáhněte dolů, pokud máte data ve sloupci A.
U sloupců D a E se vzorce v řádku 5 budou lišit od vzorců v řádcích 6 a níže. Vzorce v řádku 5 poskytnou numerický začátek. Vzorce v řádku 6 a níže zvýší tyto číselné hodnoty v řádku 5. Vzorec pro D5 je =B5- jednoduše zkopíruje vzdálenost prvního dne do rozsahu grafu.
V pozdějším kroku přidá Excel trendovou čáru na základě hodnot ve sloupci D. Pokud byste pouze zkopírovali D5 dolů, skončili byste s nulami pro budoucí data. Nula zneplatní trendovou linii. Trik spočívá v tom, že musíte budoucí data vyplnit chybovými hodnotami # N / A.
V angličtině tedy vzorec v podstatě říká: „Pokud jsme běhali dnes, přidejte dnešní hodnotu k včerejnímu úhrnu. Jinak vložte do této buňky N / A.

Chcete-li dosáhnout tohoto výsledku, zadejte =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())do buňky D6.
Vyberte buňku D6. Poklepáním na úchyt výplně tento vzorec zkopírujete. Trik dvojitého kliknutí funguje, protože sloupec nalevo od této buňky obsahuje hodnoty, které aplikaci Excel povedou, jak daleko je třeba vzorec zkopírovat.
Vzorec v E5 musí kopírovat den z B3. Zadejte =B3E5.
Vzorec pro zbytek E musí přidat B3 k předchozímu dni. Vzorec pro E6 může být, =E5+B3ale tento vzorec nebude fungovat, když zkopírujete buňku dolů do ostatních řádků. Vždy chcete, aby vzorec přidal B3 do výše uvedené buňky.
Používejte tedy =E5+$B$3v E6. Znaky dolaru zajišťují, že při kopírování vzorce bude vždy ukazovat na B3.
Přesuňte ukazatel buňky zpět na E6 a poklepáním na úchyt výplně zkopírujte vzorec dolů.
Vzorec pro celý sloupec F je =$B$1. Tento rozsah se použije k vykreslení černé brankové čáry v grafu. Zde je tip pro zadání tohoto vzorce. Začněte ve F5. Zadejte znaménko rovná se. Pomocí myši stiskněte B1. Potom zadejte klávesu F4, abyste vložili znaky dolaru.
Stisknutím Ctrl + Enter přijměte vzorec a zůstaňte v aktuální buňce. Nyní můžete poklepáním na úchyt výplně zkopírovat vzorec dolů.
Nakonec jste připraveni vytvořit graf. Vyberte rozsah C4: F94. Buď použijte Vložit - Graf z nabídky, nebo klikněte na ikonu Průvodce grafem na standardním panelu nástrojů.
V kroku 1 zvolte spojnicový graf.
Graf bude vyžadovat hodně přizpůsobení, ale nic z toho se v průvodci nestane, takže kliknutím na Dokončit vytvořte tento hrozně vypadající graf.
Klepněte pravým tlačítkem na šedé pozadí a vyberte možnost Formátovat oblast vykreslování.
Vyberte Vyplnit efekty.
Nastavte dvoubarevný přechod, jak je znázorněno zde.
Klikněte pravým tlačítkem na žlutou čáru řady cílů. Vyberte Formátovat datovou řadu.
Vyberte silnou modrou čáru pro brankovou řadu.
Opakováním kroků 23–24 změňte stopu na tenkou černou čáru.
Je obtížné naformátovat řadu Distance, protože existují pouze 2 body a je téměř nemožné ji vidět. Pokud je obtížné kliknout pravým tlačítkem na prvek grafu, můžete použít rozbalovací nabídku na panelu nástrojů Grafy.
Po výběru řady vzdáleností použijte ikonu Vlastnosti k otevření dialogového okna Formát pro vybranou řadu.
Přidejte do tohoto dialogu značku. Změňte barvu na tmavě modrou a tloušťku čáry na střední.
Chcete-li přidat trendovou čáru, budete muset být schopni kliknout pravým tlačítkem na řadu vzdáleností. To je v tuto chvíli téměř nemožné. Takže - navrhuji, abyste „podváděli“. Do buňky B7 zadejte falešný datový bod 20. To vám umožní kliknout pravým tlačítkem na řadu vzdáleností. Zvolte Přidat trendovou čáru.
V dialogu Trendline vyberte Lineární trendovou linii.
Vyberte buňku B7 a zadejte klávesu Delete, abyste tam vymazali falešnou hodnotu. Nyní budete mít trendovou čáru nakreslenou jako silnou černou čáru.
Pravým tlačítkem klikněte na trendovou čáru a vyberte Formátovat trendovou čáru.
Změňte trendovou čáru na přerušovanou červenou čáru s tenkou váhou.
Na kartě Možnosti ve formátu Trendline změňte název řady na Predikce

Nyní máte hotový graf. Pokud zmeškáte den běhu, zadejte do sloupce B nulu. Pokud zmeškáte několik dní, červená předpovědní čára ukáže, že nejste na správné cestě k dosažení cíle.