V tomto videu použijeme MATCH k vyhledání pozice položky v tabulce a INDEX k načtení hodnoty na této pozici. Pracujeme krok za krokem, abyste viděli, jak obě funkce fungují.
V tomto videu se podíváme na to, jak nastavit klasické obousměrné vyhledávání pomocí INDEX a Match.
Zde máme seznam prodejců s měsíčními údaji o prodeji.
Co chceme udělat, je přidat vzorec v Q6, který vyhledá a načte prodejní číslo na základě jména a měsíce výše.
K tomu použijeme funkce INDEX a MATCH.
Nejprve pojmenuji několik rozsahů, aby se vzorce lépe četly. Pojmenuji celou tabulku „data“ a potom použiji „jména“ pro seznam prodejců. Všimněte si, že do obou jmen zahrnuji první prázdnou buňku. Je to proto, že je jednodušší použít stejný původ pro data i štítky.
Nakonec pojmenuji měsíce. Opět zahrnu první buňku. Nyní máme 3 rozsahy.
Dále vytvořme vzorec proof-of-concept, který používá INDEX k načtení hodnoty na základě pevně zakódovaných čísel řádků a sloupců. Pole jsou data a pro číslo řádku a sloupce použiji 2.
INDEX vrací 11 882, což je na křižovatce druhého řádku a druhého sloupce.
Technicky INDEX vrací odkaz na buňku C5, ale to je téma na další den.
Takže teď víme, že INDEX to zvládne, musíme jen přijít na to, jak použít MATCH k získání správných čísel řádků a sloupců.
Abych to vyřešil, zadám samostatně MATCH vzorce a na konci je spojím s INDEX. Nejprve zadám jméno a měsíc, abychom měli něco proti.
Pro shodu názvu potřebujeme Q4 pro hodnotu shody a „jména“ pro vyhledávací pole. Typ shody je nula, protože chceme pouze přesné shody.
Abychom odpovídali měsícům, potřebujeme Q5 pro hodnotu shody a „měsíce“ pro vyhledávací pole. Typ shody je opět nulový.
S Dove a Janem dostaneme řádek 8 a sloupec 2. A pokud zkontrolujeme tabulku, je to správné.
Abych to zabalil, stačí nahradit pevně zakódované hodnoty ve vzorci INDEX funkcemi MATCH, které jsme vytvořili. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je zkopírovat vzorce a vložit je zpět do funkce INDEX na správném místě.
Vzorec pro shodu názvu se použije pro číslo řádku a vzorec pro shodu měsíce se použije pro sloupec.
Nyní je vzorec dokončen a vyhledá správné prodejní číslo s použitím jména i měsíce.
Když pracujete poprvé na složitějším vzorci, je to dobrý přístup. Nejprve si vytvořte svůj vzorec proof-of-concept, poté vytvořte pomocné vzorce, které potřebujete, a ujistěte se, že věci fungují správně. Nakonec zkombinujte pomocné funkce s formulí proof-of-concept.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Vyberte aktuální region Ctrl + A ⌘ + A Rozšířit výběr do poslední buňky dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr do poslední buňky vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Přesunout na horní okraj datové oblasti Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Kopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Vložit obsah ze schránky Ctrl + V ⌘ + V
