V tomto videu se podíváme na to, jak pomocí funkce COUNTIF vyřešit běžný problém: jak najít hodnoty v jednom seznamu, které se objeví v jiném seznamu. Nebo jak najít hodnoty v seznamu, které se nezobrazí v jiném seznamu.
Podívejme se na to.
V tomto listu vlevo mám seznam 20 jmen.
Vpravo mám mnohem větší seznam více než 1000 jmen.
Jak mohu rychle zjistit, která jména v menším seznamu se také objeví ve větším seznamu?
Existuje několik způsobů, jak k tomu můžeme přistupovat pomocí vzorců v aplikaci Excel. K nalezení přesné shody můžeme například použít funkci VLOOKUP nebo funkci MATCH.
Ale další výkonnou a jednoduchou možností je funkce COUNTIF.
Chcete-li použít funkci COUNTIF, musím označit rozsah, který se má podívat, a kritéria, která se mají použít při počítání. Rozsah je jednoduše seznam jmen ve velkém seznamu. Musím uzamknout tento odkaz, aby se nezměnil, když bude vzorec zkopírován.
Pro kritéria jednoduše použiji název v aktuálním řádku.
Když zkopíruji tento vzorec dolů, dostaneme počet pro každé jméno.
„Jeden“ znamená, že se název objeví jednou ve větším seznamu. Nula znamená, že název nebyl nalezen.
Teď, když vyberu tento sloupec, stavový řádek zobrazuje celkový počet jmen, která se objeví v obou seznamech.
Pojďme nyní obrátit logiku - počítejme jména, která se neobjeví na velkém seznamu.
Jednoduchý způsob, jak to udělat, je zabalit příkaz IF kolem existujícího vzorce COUNTIF a potom počet pouze otestovat.
Pokud je počet nulový, vraťte jeden. V opačném případě vraťte nulu. To efektivně „převrátí“ výsledky.
Když zkopíruji nový vzorec dolů do sloupce, máme počet jmen, které se neobjeví ve větším seznamu.
Tento problém opravdu ukazuje flexibilitu a užitečnost funkce COUNTIF.
Je to také dobrý příklad toho, jak vložit jeden vzorec do jiného, aby se rozšířilo nebo změnilo chování.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T Rozšířit výběr na poslední buňku dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Zobrazit aktivní buňku na listu Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
