V tomto videu se podíváme na to, jak porovnat dva seznamy pomocí podmíněného formátování. Je to skvělý způsob, jak vizuálně zvýraznit chybějící položky v seznamu.
Tady máme dva seznamy. Oba seznamy obsahují stejný počet položek, ale každý seznam se mírně liší.
Můžeme použít podmíněné formátování pomocí vzorce, abychom rychle našli a zvýraznili rozdíly.
Nejprve pojmenuji každý seznam. První seznam zavolám list1 a druhý seznam zavolám list2. Není nutné seznamy pojmenovávat, ale naše vzorce budou snadněji čitelné a snadno pochopitelné.
Pro vzorec můžeme použít funkci COUNIF. COUNIF trvá dva argumenty, rozsah a kritéria. Můžeme použít COUNIF k počítání, kolikrát se každá položka v seznamu1 objeví v seznamu2.
Pokud COUNIF vrátí nulu, víme, že položka není v seznamu2.
To bude perfektně fungovat pro podmíněné formátování, protože pomocí vzorce můžeme snadno označit položky, jejichž počet je nulový.
U prvního pravidla vyberu list1 a vytvořím nové pravidlo podmíněného formátování, které používá vzorec.
Chceme použít stejný vzorec, který jsme právě testovali, s malým zvratem. Pokud je počet nulový, chceme vrátit TRUE. Tím se spustí pravidlo.
Nyní vidíte, že Coconut a Fig nejsou na druhém seznamu.
U druhého pravidla chceme počítat položky v seznamu1. Stejně jako dříve, pokud získáme počet nula, mělo by pravidlo vrátit hodnotu PRAVDA.
Podmíněné formátování nám okamžitě říká, že Guava a Tangerine nejsou v seznamu1.
Tento příklad je jednoduchý a každý seznam je krátký, ale můžete použít stejný přístup se seznamy stovek nebo tisíců položek.
