Některé vzorce, které vidíte v aplikaci Excel, mohou být mimořádně složité. Ale všechny složité vzorce jsou sestaveny z jednoduchých kroků. V tomto videu jsme krok za krokem vytvořili složitější vzorec.
Když se podíváte na složitý vzorec v aplikaci Excel, můžete být na první pohled úplně zmateni. Ale všechny složité vzorce jsou jen malé kroky sečtené dohromady.
Ukážu vám příklad
Zde máme seznam jmen. Chceme vytáhnout křestní jméno z celého jména.
K dispozici je funkce Excel s názvem LEFT, která extrahuje text zleva, takže pojďme začít zde.
Spíše než vysvětlete, jak LEFT funguje, zkusme to zjistit, co dělá.
Jakmile otevřete závorky, Excel nám řekne, co musíme poskytnout. U LEFT musíme zadat text, který je vyžadován, a něco, co se nazývá num_chars, což je volitelné.
Pojďme jen hodit naše jména do funkce a vynechat num_chars, abychom viděli, co se stane.
Dostaneme první postavu. Takže to je začátek.
Nyní přidejme hodnotu pro num_chars. To se u každého jména změní, ale aby to nebylo jednoduché, napíšu napevno číslo 5.
Když zkopíruji tento vzorec dolů, dostanu prvních pět znaků každého jména.
V tomto okamžiku tedy vidíte, co je základní výzvou. Musíme vymyslet způsob, jak dát funkci LEFT správný počet znaků, které lze extrahovat pro každé jméno.
K tomu můžeme použít jinou funkci nazvanou FIND.
FIND vezme dva povinné argumenty: text, který hledáme (znak mezery), a text, který hledáme uvnitř - v tomto případě použijeme adresu buňky, která obsahuje název.
Poslední argument je volitelný, takže ho vynecháme.
Vidíte, že FIND vrací číslo. A toto číslo představuje pozici znaku mezery v názvu.
Toto číslo můžeme použít ve funkci LEFT pro num_chars.
Když to zkopíruji, dostaneme seznam křestních jmen.
Vypadá to dobře, ale ve skutečnosti je problém. VLEVO extrahuje všechny znaky až po číslo, které mu dáte. To znamená, že ve skutečnosti máme mezeru na konci všech těchto křestních jmen.
Chcete-li se zbavit prostoru, stačí udělat jednu jednoduchou změnu.
Musím odečíst 1 od výsledku, který dostaneme od FiND. Tímto způsobem nezachytíme místo.
Nakonec v posledním sloupci vytvořím kombinovaný vzorec. Konečný vzorec vypadá složitěji, ale ve skutečnosti je to jen funkce LEFT, s trochou efektní práce nohou pomocí FIND, aby se zjistil počet znaků, které se mají extrahovat.
Toto je jednoduchý příklad, ale myšlenka je stejná pro všechny složité vzorce.
Začněte s velkým obrazem a pracujte malými kroky k dosažení požadovaného výsledku.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Dokončete vstup a zůstaňte ve stejné buňce Ctrl + Enter ⌃ + Return
