V tomto videu se podíváme na několik důvodů, proč byste neměli pevně zakódovat hodnoty, které se mohou změnit ve vašich vzorcích.
Zde máme jednoduchou tabulku pro cestu autem po celých Spojených státech. Trasa začíná v San Francisku a končí v New Yorku. Trasa je rozdělena na segmenty, přičemž každý segment začíná a končí ve větším městě.
Přidáme vzorce do sloupců E a F pro výpočet odhadované spotřeby paliva a nákladů na palivo.
Nejprve ve sloupci E potřebujeme pro odhad spotřeby paliva vzorec, který vydělí vzdálenost odhadovanou mílí na galon.
Řekněme, že si myslíme, že naše auto získá v průměru 25 mil za galon. Můžeme napsat vzorec jako D7 dělený 25, potom jej zkopírovat.
Ve sloupci F musíme vypočítat náklady. Předpokládejme, že plyn bude stát asi 2,50 galonu. V takovém případě se vzorec změní na E7 * 2,50.
Pokud to tedy celkem spočítáme, můžeme vidět, že celá cesta bude trvat asi 130 galonů paliva, což bude stát asi 300 $.
Tyto vzorce tedy fungují dobře. Ale co když chcete změnit předpoklady? Například co když chcete změnit počet kilometrů na galon na 24 a odhadovanou cenu na 2,30?
V takovém případě budete muset upravit všechny vzorce tak, aby odrážely tyto nové předpoklady.
Pokud nejprve vyberete všechny vzorce, poté provedete změnu a pomocí kombinace kláves Control + Enter aktualizujete všechny vzorce najednou, můžete uložit několik stisknutí kláves.
Přesto se budete muset dotknout každého vzorce v listu. A pokud změníte předpoklady, budete to muset udělat znovu.
Ve složitějším listu to může být hodně zdlouhavá práce. A protože budete možná muset upravit velké množství vzorců, významně se zvyšuje pravděpodobnost chyby.
Lepším přístupem je vystavit tyto předpoklady na listu, kde je lze snadno vidět a upravit.
K tomu přidám v horní části nějaké vstupní buňky a přidám štítky, aby byly jasné.
Pak mohu upravit vzorce tak, aby tyto vstupy používaly místo pevně zakódovaných hodnot. Musím udělat odkazy na vstupní buňky absolutní, abych mohl bez problémů kopírovat vzorce.
Nyní mohu snadno změnit předpoklady a všechny vzorce se automaticky přepočítají bez nutnosti úpravy vzorců.
Obecně platí, že když vytváříte vzorec, který vyžaduje vstup, který se může změnit, zvažte vystavení vstupu v listu. Díky tomu budou vaše listy srozumitelnější a celkově odolnější.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Automaticky sčítat vybrané buňky Alt + = ⌘ + ⇧ + T Zadejte stejná data do více buněk Ctrl + Enter ⌃ + Return Přepnout absolutní a relativní odkazy F4 ⌘ + T
