Obecný vzorec
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
souhrn
Chcete-li vypočítat přesčasy a odměny spojené s přesčasy, můžete použít vzorce vysvětlené na této stránce. Ve vzorci v buňce I5 je:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Vysvětlení
Poznámka: Je důležité si uvědomit, že Excel pracuje s časem nativně jako zlomky dne. Takže 12:00 je 0,5, 6:00 je 0,25, 18:00 je 0,75 atd. To funguje dobře pro standardní výpočty času a data, ale v mnoha případech budete chtít převést časy na desetinné hodiny, aby byly další výpočty přímočařejší. V příkladu zobrazeném na této stránce zachycujeme čas v nativních jednotkách, ale poté ve sloupci E převedeme na desetinná místa.
K výpočtu celkového počtu odpracovaných hodin obsahuje buňka E5:
=(D5-C5)*24
Toto je jednoduše čas ukončení minus čas začátku vynásobený 24 k převodu na desetinné hodiny. Pokud potřebujete vypočítat uplynulý čas, který překročí půlnoc, možnosti a obecné vysvětlení najdete na této stránce.
Pro výpočet regulárního času obsahuje F5:
=MIN(8,E5)
Toto je příklad použití MIN místo IF pro zjednodušení. Výsledkem je menší ze dvou možností: 8 hodin nebo běžný čas podle výpočtu výše.
Pro výpočet OT (přesčasů) obsahuje G5:
=E5-F5
Tady toho moc není k vidění. Jednoduše odečteme běžný čas od celkového počtu hodin, abychom získali přesčasy. Všimněte si, že výsledek bude nulový, pokud celkový čas = normální čas. To je důležité, protože efektivně "vynuluje" složku přesčasů vzorce v I5, když není přesčas.
K výpočtu součtu obsahuje I5:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Zde konečně vypočítáme součet na základě sazby a hodin, přičemž vezmeme v úvahu přesčasy placené 1,5násobkem běžné sazby. (Podle potřeby upravte multiplikátor). Nejprve vynásobíme běžný čas normální rychlostí. Pak vynásobíme přesčas stejnou rychlostí krát 1,5. Jak již bylo zmíněno výše, pokud je přesčas nula, vrátí tato část vzorce nulu.
Nakonec se součet obou výše uvedených výpočtů vrátí jako součet ve sloupci I.
