Obecný vzorec
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
souhrn
Tento příklad ilustruje jeden způsob, jak shrnout údaje o absolvování kurzu pomocí kritérií, v tomto případě „skupiny“. V zobrazeném příkladu je vzorec v I4:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Vysvětlení
Poznámka: Existuje mnoho způsobů, jak shrnout data pomocí COUNTIFS, SUMIFS atd. Tento příklad ukazuje jeden konkrétní a libovolný způsob. Než se vydáte po trase vzorce, zvažte nejprve kontingenční tabulku, protože kontingenční tabulky je mnohem jednodušší nastavit a udělat za vás většinu tvrdé práce.
Tabulka v B3: F11 je protokolem údajů o kurzu, kde data ve sloupcích D: F označují dokončení kurzu. Souhrnná tabulka v H3: K5 shrnuje absolvování kurzu podle skupiny místo uživatele. V tomto příkladu představuje skupina další kritéria.
U kurzu A se dokončení podle skupiny počítá s COUNTIFS takto:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
První pár rozsah / kritéria počítá pouze data z červené skupiny pomocí hodnoty skupiny v H4. Druhá dvojice rozsah / kritéria počítá neprázdné položky ve sloupci D. Výsledkem je počet všech dokončení kurzu A pro červenou skupinu, v tomto případě 3.
Ke generování celkového počtu lidí ve skupině červená se pro výpočet procenta používá další COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Dvojice rozsah / kritéria spočítá celkový počet uživatelů v červené skupině pomocí hodnoty skupiny v H4, v tomto případě vrátí 3.
Výsledek z prvního COUNTIFS se vydělí výsledkem z druhého COUNTIFS a naformátuje se ve formátu procentního čísla, aby se zobrazilo procento dokončení.
