Obecný vzorec
=COUNTIFS(times,">="&start,times,"<"&end)
souhrn
K počítání hovorů v konkrétních časových intervalech můžete použít funkci COUNTIFS. V zobrazeném příkladu je vzorec v H5:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
kde „tabulka“ je tabulka Excel, která obsahuje časy volání, jak je znázorněno.
Vysvětlení
Poznámka: Tento vzorec závisí na hodnotách ve sloupci Čas (C) a na hodnotách ve sloupcích Počátek a Konec (F, G), které jsou platné časy aplikace Excel.
Data jsou v excelové tabulce zvané „tabulka“. Vytvořením správné tabulky aplikace Excel usnadňujeme čtení a zápis vzorců. Kromě toho budou všechna nová data přidaná do tabulky automaticky sebrána podle vzorců ve sloupcích H a I.
Souhrnná tabulka vpravo je vytvořena zadáním časů aplikace Excel do sloupců Začátek a Konec. Poté, co zadáte několikrát, můžete zbytek zadat pomocí úchytu výplně. Chcete-li spočítat buňky, které se vyskytují v každém intervalu, jak je znázorněno, vzorec v H5 je:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Funkce COUNTIFS byla nakonfigurována se dvěma kritérii a stejně jako ostatní funkce RACON, COUNTIFS přijímá kritéria zadaná v párech rozsah / kritéria, jako je tato:
table(Time),">="&F5 // greater than or equal to F5 table(Time),"<"&G5 // less than G5
Doslovný překlad: spočítat hodnoty ve sloupci Čas v „tabulce“, které jsou větší nebo stejné jako počáteční čas v F5 A menší než koncový čas v G5 “
Jak je vzorec zkopírován dolů do tabulky, vrátí funkce COUNTIFS počet hovorů, ke kterým došlo mezi každým počátečním a koncovým časem.
Celkový čas
K výpočtu celkové doby všech hovorů v každém intervalu můžete použít funkci SUMIFS. Logická kritéria jsou přesně stejná, jediným rozdílem je první argument s názvem sum_range. Toto je rozsah, který obsahuje hodnoty k součtu, což je sloupec Trvání v zobrazené tabulce. Zkopírovaný vzorec v I5 je:
=SUMIFS(table(Duration),table(Time),">="&F5,table(Time),"<"&G5)
Výsledky vrácené SUMIFS ve sloupci I jsou formátovány jako hodiny a minuty:
h:mm // hours and minutes
Pokud celková doba hovoru může překročit 24 hodin, použijte vlastní formát času, jako je tento:
(h):mm // for hours> 24
Hranaté závorky zastaví aplikaci Excel v resetování hodin za 1 den (24 hodin).
S dynamickými poli
Pokud máte Excel 365, můžete zadat každý jeden vzorec pro počítání a součet časů ve všech intervalech najednou:
=COUNTIFS(table(Time),">="&F5:F11,table(Time),"="&F5:F11,table(Time),"<"&G5:G11)
Oba vzorce rozlijí více výsledků do dynamického pole.
