V dnešní epizodě jsem hovořil o jednoduché aplikaci známkových knih v aplikaci Excel. Ačkoli je koncept jednoduchý, v učebnici je několik vzorců, které vás mohou podrazit. Učebnice vypadá takto:
Svislé nadpisy
Nadpisy v řádku 2 jsou otočené na své straně pomocí Formát - Buňky - Zarovnání. Na kartě Zarovnání změňte orientaci na 90 stupňů.
Body Možný řádek
Je důležité mít v tabulce řádek se seznamem celkových možných bodů za každé přiřazení. Nevyplňujte možné body za úkol, dokud nezadáte známky pro tento úkol. Na prvním obrázku výše jsou možné body v řádku 17.
Celkové vzorce ve sloupci H
Zadejte funkci = SUM do H4, abyste sečetli skóre prvního studenta. Zkopírujte tento vzorec dolů do sloupce H pro každého studenta a pro linii možných bodů. Excel automaticky změní relativní odkazy ve vzorci tak, aby ukazovaly na další řádek atd.
Tricky: Průměrné vzorce ve sloupci I
Vzorec pro I4 by se mohl zdát jednoduchý. Můžete zkusit zadat =H4/H17, ale to způsobí problém.
Když tento vzorec zkopírujete o několik řádků dolů, přestane fungovat. Tady v řádku 6 se vzorec změnil na =H6/H19. Je správné, že Excel změnil H4 na H6, ale chcete, aby Excel vždy při výpočtu vždy ukazoval na H17 jako dělitele.
Vraťte se zpět a upravte vzorec v I4. Můžete vybrat I4 a stisknout klávesu F2 nebo jednoduše dvakrát kliknout na I4.
Když je kurzor hned za H17, stiskněte klávesu F4. Excel vloží znak dolaru, aby změnil H17 na $ H $ 17.
Znak dolaru před písmenem H říká, že bez ohledu na to, jakým směrem zkopírujete vzorec, vždy chcete ukázat na sloupec H.
Znak dolaru před 17 říká, že bez ohledu na to, jakým směrem zkopírujete vzorec, vždy chcete ukázat na řádek 17.
Tomu se říká absolutní reference.
Když tento vzorec zkopírujete všem studentům, Excel se vždy správně vydělí celkovým počtem možných bodů v řádku 17.
Převod procenta na stupně písmen
Funkci VLOOKUP použijete k převodu procent na známku. Existují dva způsoby, jak použít funkci VLOOKUP, a 90% času na tomto webu používám verzi, kde Excel musí najít přesnou shodu ve vyhledávací tabulce. Tato verze však používá verzi VLOOKUP, kde tabulka obsahuje rozsahy dat.
V této verzi musí být vyhledávací tabulka seřazena od nejnižší k nejvyšší. Jak vidíte níže, vyžaduje to, abyste si vzali stupnici pro hodnocení školy a otočili ji vzhůru nohama. V tabulce níže řádek 4 říká, že jakékoli skóre nad 0 obdrží F. Řádek 5 převezme a říká, že jakékoli skóre nad 65% obdrží D. V řádku 6 je cokoli 69% nebo více D + . Základní myšlenkou je, že Excel najde číslo, které je stejné nebo nižší než skóre studenta.
- Chcete-li vytvořit VLOOKUP v J4, začněte s
=VLOOKUP( - Prvním argumentem je skóre studenta
I4. - Dalším argumentem je rozsah s vaší vyhledávací tabulkou. V tomto příkladu je tabulka v
L4:M12. - Chcete, aby vzorec vždy směřoval na stejný rozsah, takže jej stisknutím klávesy F4 změňte na
$L$4:$M$12. - Posledním argumentem je číslo sloupce v tabulce s hodnocením podle písmen. V tomto příkladu se jedná o
2. - Vzorec je
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Zkopírujte vzorec pro všechny studenty.
Verze, kterou jsem na výstavě použil, je malá - s několika studenty a jen několika úkoly. Tuto menší verzi si můžete stáhnout a zjistit, jak vzorce fungují. Klikněte pravým tlačítkem na CFHGrades.zip .
