Chcete-li tento tip vyzkoušet na svém počítači, stáhněte a rozbalte soubor CFH259.zip.
Mnoho manažerových očí zaleskne, když jim bude předložena zpráva plná čísel. Pokud vaše data v Excelu obsahují nějakou geografickou součást, můžete k vykreslení dat na mapě použít Microsoft MapPoint. MapPoint je samostatný program, který si můžete zakoupit od společnosti Microsoft. Program má ceníkovou cenu 299 USD, ale Microsoft má ve zvyku je zpřístupňovat IT manažerům pro účast na konferencích, takže na Amazonu obvykle najdete mírně používané verze za podstatně méně.
Vizualizujte svou zákaznickou základnu
Máte e-mailový seznam Excel zákazníků, kteří nakupují ve vašem obchodě? Proč nevidět, kde žijí. Začněte s daty v aplikaci Excel. Data by měla mít nadpisy, jako je jméno, adresa, město, provincie, poštovní směrovací číslo. Můžete získat nákup s minimem adresy, města a provincie.
Vyberte rozsah dat (včetně nadpisů) a stiskněte tlačítko MapPoint na standardním panelu nástrojů. Za pár sekund se zobrazí dialogové okno Průvodce daty propojením. V případě potřeby změňte zemi ze Spojených států na Kanadu.
Počáteční mapa v aplikaci Excel se přiblíží, aby zahrnovala vaše záznamy. Zpočátku máme zákazníky od Tignish po Elmiru, takže mapa zobrazuje celý ostrov Prince Edwarda.
Když je mapa aktivní, Excel zobrazí panel nástrojů MapInfo. Zkontrolujte, zda je aktivní ikona Vybrat (nalevo od ruky).
Pomocí ikony pro výběr nakreslete obdélník kolem jádra vašich zákazníků.
Kliknutím do obdélníku obraz zvětšíte.
Chcete-li získat podrobnější pohled, můžete pokračovat ve zvětšování. Poklepáním na libovolný připínáček zobrazíte podrobnosti pro tuto adresu.
Když kliknete mimo mapu, uloží se aktuální úroveň přiblížení a vaše mapa se vytiskne se zbytkem dokumentu aplikace Excel.
Vytvořte souhrnnou mapu podle provincie
V této datové sadě máte více než 1000 záznamů a chtěli byste, aby Excel shrnul sloupec podle provincie.
V tomto příkladu jsem uložil soubor Excel do sešitu a otevřel MapPoint. Z MapPointu jsem zvolil Data - Průvodce importem dat. Vyberte správný soubor Excel a zvolte Otevřít. Na další obrazovce zadejte, že vaše data pocházejí z Kanady. Pokud máte užitečné nadpisy, MapPoint je správně namapuje do správných polí. Klikněte na Dokončit.
Pokud existují adresy, které jsou napsané špatně, MapPoint vám nabídne seznam blízkých shod.
Místo mapy připínáčku použijte mapu stínovaných oblastí.
Na další obrazovce zvolte, že chcete přidat data čtenářů a sečtěte je podle provincie.
Na poslední obrazovce vyberte barevné schéma.
MapPoint vybarví provincie. Tmavší červená označuje více čtenářů a bílá označuje několik čtenářů.
Trasy jízdy
Importujte soubor Excel s itinerářem jízdy pro daný den. Jako první nebo poslední adresu uveďte svou kancelář. Importujte tato data jako připínáčky pomocí Data - Průvodce importem dat. Po importu položek klikněte pravým tlačítkem na symbol připínáčku v části Legenda a Přehled okna. V nabídce klikněte pravým tlačítkem a zvolte Přidat připínáčky jako zastavení.
V hlavní nabídce vyberte Trasa - Plánovač tras. V podokně Plánovač tras zvolte Vypočítat trasu.
MapPoint vypočítá trasu jízdy.
Klikněte na libovolnou zastávku v Plánovači tras a vyberte ikonu hodin.
Můžete určit, jak dlouho se u tohoto zákazníka zastavíte.
Ve spodní části pokynů k jízdě vidíte souhrn celkové doby jízdy, odhadované spotřeby paliva a celkové uplynulé doby.
Spropitné
Aby byly souhrnné informace užitečnější, změňte rychlost jízdy a náklady na palivo v dialogu Trasa - Další možnosti.
