Jednou z nových skvělých funkcí aplikace Excel 2007 je koncept témat dokumentů. Motiv je sbírka barev, písem a tvarových efektů. Když vyberete nový motiv, získáte nový vzhled dokumentu. Word, PowerPoint a Excel začínají stejnými 20 motivy, takže můžete zajistit, aby vaše dokumenty vypadaly z jedné aplikace na druhou podobně.
Zde je dokument ve standardním motivu Office.
Vyberte nový motiv z rozbalovací nabídky a všechny barvy, písma a efekty se změní. Toto je téma metra.
Pokud chcete, můžete si vybrat pouze barvy z motivu.
K dispozici jsou také rozbalovací nabídky pro výběr pouze písem nebo efektů. Efekty je zpočátku trochu těžké přijít na to. Každá miniatura efektu má v miniatuře tři tvary. Kruh má ukázat efekt aplikovaný na jednoduché styly. Šipka je pro umírněné styly. Obdélník je určen pro intenzivní styly.
Když se podíváte do rozevíracího seznamu Styly tvarů, jsou styly v řádku 1 považovány za jednoduché. Styly v řádku 4 jsou umírněné. Styly v řádku 6 jsou intenzivní.
Vytváření nového tématu
Můžete navrhnout vlastní téma.
- Nejprve vyberte existující motiv s efekty, které se vám líbí
- Dále v rozevíracím seznamu Barvy vyberte Vytvořit nové barvy motivu… Vyberete 4 barvy textu a šest barev zvýraznění.
- V rozevíracím seznamu Písmo vyberte 2 písma - jedno pro nadpisy a druhé pro hlavní text.
- V rozbalovací nabídce Motivy vyberte Uložit aktuální motiv.
Tento obrázek ukazuje tabulku ve vlastním motivu.
Skončete v další buňce. Když budete mít ruce na numerické klávesnici, můžete zadávat čísla rychleji.
Někdo navrhl vylepšení této techniky. Předběžně vyberte rozsah, ve kterém budete zadávat data. Výhodou je, že když se dostanete do posledního sloupce a stisknete Enter, Excel přeskočí na začátek dalšího řádku. Na obrázku níže se stisknutím klávesy Enter přesunete do buňky B6.
Ctrl + přetáhněte rukojeť výplně
V show jsem mnohokrát ukázal trik Fill Handle. Zadejte pondělí do A1. Pokud vyberete buňku A1, bude v pravém dolním rohu buňky čtvercová tečka. Tato tečka je rukojeť výplně. Klikněte na úchyt výplně a táhněte dolů nebo doprava. Excel vyplní úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobotu, neděli. Pokud přetáhnete více než 7 buněk, Excel se v pondělí začne znovu.
Excel je opravdu dobrý. Může automaticky rozšířit všechny tyto řady:
- Pondělí - úterý, středa, čtvrtek, pátek atd.
- Leden - únor, březen, duben atd.
- Leden - únor, březen atd.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 atd.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 atd.
- 1. období - 2. období, 3. období, 4. období atd.
- 23. října 2006 - 24. října 2006, 25. října 2006 atd.
Protože Excel dokáže VŠECHNY tyto úžasné řady, co byste očekávali, kdybyste zadali 1 a přetáhli úchyt výplně?
Můžete očekávat, že dostanete 1, 2, 3,…
Ale opravdu dostanete 1, 1, 1, 1, 1, …
Kniha hovoří o spletité metodě. Zadejte 1 do A1. Zadejte 2 do A2. Vyberte A1: A2. Přetáhněte úchyt výplně. Existuje lepší způsob.
Jednoduše zadejte 1 do A1. Ctrl + Přetáhněte úchyt výplně. Excel vyplní 1, 2, 3. Zdá se, že když držíte Ctrl, přepíše normální chování popisovače výplně.
Někdo na semináři řekl, že by chtěl zadat datum, přetáhnout datum a nechat Excel zachovat stejné datum. Pokud podržíte Ctrl při tažení úchytu výplně, přepíše Excel normální chování (s přírůstkem data) a ve všech buňkách vám dá stejné datum.
