V tomto ročním období můžete začít plánovat zasílání prázdninových karet. Uložte své adresy v aplikaci Excel a máte dva způsoby výroby štítků; buď pomocí funkce Hromadná korespondence v aplikaci Word, nebo pomocí vlastního makra v aplikaci Excel.
Při použití obou metod budete chtít začít se seznamem v aplikaci Excel. Měli byste mít jednu adresu na řádek, uspořádanou do sloupců, jak je znázorněno zde.
Metoda 1:
Pomocí hromadné korespondence z aplikace Excel
- Uložte a zavřete soubor aplikace Excel
- Otevřete Microsoft Word
- V aplikaci Word vyberte Nástroje - Dopisy a korespondence - Průvodce hromadnou korespondencí
- Zvolte štítky a zvolte Další
- Mělo by být vybráno Změnit rozložení dokumentu.
- V kroku 2 vyberte Možnosti štítku…. Pro standardní štítky se 3 sloupci po 10 štítcích zvolte Avery 5160.
- Zvolte OK pro výběr typu štítku a na obrazovce uvidíte výkres štítků.
- Zvolte Další: Vyberte Příjemce
- Zvolte Použít existující seznam. Kliknutím na odkaz procházíte…
- Změňte soubory typu na "Soubory Excel".
- Přejděte do a vyberte soubor Excel, který uložíte v kroku 1.
- Excel by měl zjistit, že je vaše tabulka na listu 1. Nezapomeňte zaškrtnout políčko v levém dolním rohu u záhlaví sloupců.
- Ve výchozím nastavení Excel vybere všechny názvy. Zde můžete některá jména vypnout zrušením zaškrtnutí těchto řádků. Po dokončení prohlížení seznamu klikněte na OK.
- Zvolte Další a pokračujte uspořádáním štítků
- Je čas rozložit první štítek. Vyberte více položek.
- V souboru aplikace Excel dostanete seznam polí.
- Ze seznamu vyberte Název a stiskněte Vložit. Vyberte další pole a stiskněte Vložit, Opakovat pro každé pole. Po dokončení výběru polí zvolte Zavřít.
- Všechna pole uvidíte v prvním štítku. Všichni jsou teď jeden řádek.
- Kliknutím mezi dvě pole a stisknutím klávesy Enter vložíte znak konce řádku. Opakujte pro každé pole. Štítek by měl vypadat takto:
- V podokně úloh vyberte Aktualizovat všechny štítky.
- Nebojte se, že Word přidal ke každému štítku značku „Další záznam“.
- Vyberte Další: Náhled štítků
- Štítky budou kompletní. Můžete vybrat Další: Dokončit sloučení
Páni. 23 kroků. To je šílené.
Metoda 2:
Použijte Excel VBA
Pomocí technik popsaných ve VBA a makrech Microsoft Excel 2016 jsem vyvinul makro, které používám k tisku štítků Avery 5160 z aplikace Excel.
- Otevřete Excel. Z nabídky vyberte Nástroje - Makro - Zabezpečení a snižte úroveň na Střední.
- Stáhněte komprimovaný soubor .
- Rozbalte a otevřete soubor LabelMacro.xls. Pokud se zobrazí dotaz na makra, vyberte možnost Povolit.
- V listu Databáze jsou pro data čtyři sloupce.
- Otevřete soubor Addresses.xls. Zvýrazněte svůj rozsah dat a pomocí Ctrl + c zkopírujte.
- Alt + Tab zpět do souboru LabelMacro.xls. Vložte ukazatel buňky do A2 a Ctrl + V pro vložení.
- Pomocí myši stiskněte tlačítko v D1.
- Makro zkopíruje a naformátuje data v listu Štítky. Náhled tisku a Tisk.
souhrn
Prázdninové karty budou lusknutím obou metod. Nyní, pokud by existoval jen nějaký způsob, jak by Excel mohl péct prázdninové cookies … Chcete-li důkladně porozumět VBA, podívejte se na VBA a Makra Microsoft Excel 2016.
