Kráječe kabeláže - tipy pro Excel

Jedna sada kráječů může spustit více kontingenčních tabulek!

V aplikaci Excel 2010 debutovaly nové nástroje, které vám umožňují vytvářet interaktivní řídicí panely, které nevypadají jako Excel. Tento obrázek ukazuje sešit aplikace Excel se dvěma průřezy Region a Line, které se používají k filtrování dat. Také na tomto obrázku pivotní grafy plus kolekce jiskřivých grafů ilustrují trendy prodeje.

Vytváření interaktivních řídicích panelů v aplikaci Excel 2010

Můžete použít takovéto nastavení a dát manažerovi nadřízeného dotykovou obrazovku. Jediné, co musíte udělat, je naučit lidi, jak používat průřezy, a budou moci používat tento interaktivní nástroj pro spouštění sestav. Dotkněte se východní oblasti a řádku Knihy. Všechny grafy se aktualizují, aby odrážely prodej knih v regionu Východ.

Používání průřezů

Přepněte na eKnihy a aktualizace dat.

Přepněte na eKnihy

Pivot Tables Galore

Za všemi právě zobrazenými grafy a sestavami je řada kontingenčních tabulek. Tyto kontingenční tabulky jsou roztroušeny pod a napravo od první obrazovky s daty. Každá kontingenční tabulka by měla být založena na stejné datové sadě a měla by sdílet mezipaměť kontingenční tabulky.

Pivot Tables Galore

Sledovat video

  • Jedna sada kráječů může spustit více kontingenčních tabulek!
  • To je skvělé pro řídicí panely.
  • Můžete přejít na každou kontingenční tabulku a zvolit připojení průřezu
  • Nebo se můžete dostat ke každému průřezu a šanci na připojení
  • Chcete-li skrýt nuly a další čísla z buněk, použijte vlastní formát čísel ;;; @

Přepis videa

Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2011 - Kráječe kabeláže!

Ahoj, podcastuji celou knihu, pokračujte kliknutím na „i“ v pravém horním rohu seznamu skladeb!

Vítejte zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. No, tento dashboard jsme stavěli týden, právě jsem sem přidal tento extra kontingenční stůl. Krásná věc na průřezech je, takže zpočátku průřez ovládá pouze první kontingenční tabulku, ale na rozdíl od filtrů sestav, které dříve vyžadovaly pro ovládání kontingenčních tabulek makro, lze průřezy svázat se všemi kontingenčními tabulkami v sešitu. Dobře, takže Slicer, Options, můžeme přejít na Report Connections, nyní se tato slova mohla v aplikaci Excel 2010 lišit, mohla se jmenovat Slicer Connections nebo něco podobného. Jdeme tedy do Report Report Connections, řekněme, že tato oblast průřezu je svázána se všemi těmito kontingenčními tabulkami. Pokud máte pouze 2 kontingenční tabulky, můžete to udělat také tak, že přejdete na kontingenční tabulku a analyzujete, opět vím, že se to v roce 2010 nazývalo Připojení průřezu, bylo to ve skutečnosti v rozevíracím seznamu Průřez.Otevřeli byste najít připojení průřezu a řekli byste, že chcete, aby byla tato kontingenční tabulka také připojena k tomuto průřezu. Dobře, tak v tomto případě, protože mám více kontingenčních tabulek a průřezů, použiji Report Connections, abych se ujistil, že jsou všechny připojeny.

Dobře, tohle je teď krásná věc, můžu si vybrat z průřezů, data se aktualizují, vidím všechny 3 kontingenční tabulky a samozřejmě to jen rozšířit a stále přidávat další kontingenční tabulky znovu a znovu a znovu. Abychom se ujistili, že tam nedostaneme žádné nuly, Ctrl + 1 přejde do Custom a pro kladná čísla nechceme nic, pro záporná čísla nechceme nic, pro nulová čísla nechceme nic a pak pro všechno ostatní chci text! Dobře, a to by mělo zajistit, že když máme všechny, objeví se, pokud máme méně než všichni, nedostaneme tam žádné nuly, správně. Takže teď vidíte koncept, mám řídicí panel, mám průřezy, dejte to svému manažerovi pomocí dotykové obrazovky, může se dotknout průřezů a zprávy vstanou, je to krásný, krásný trik.

Nyní zítra, zítra vezmeme tento řídicí panel a tento řídicí panel zveřejníme nikoli jako sešit aplikace Excel, ale zveřejníme jej na web! Můj skvělý přítel Rob Collie z Power Pivot Pro říká, že tabulky Excel nedostávají dostatečný respekt, že? Ale pokud se můžete najednou proměnit z analytika dat v aplikaci Excel na webového tvůrce aplikací, který ve vašem životopise vypadá skvěle a podle Roba to stojí za více peněz. Takže všechny tyto věci jsou v knize „MrExcel XL“, klikněte na to „i“ v pravém horním rohu, skvělý způsob, jak udělat dojem na svého šéfa. Krátká epizoda zde dnes: jedna sada průřezů může spouštět více kontingenčních tabulek, je to krásné pro řídicí panely. Musíte přejít na každou kontingenční tabulku a zvolit Filtrovat připojení, nebo přejít na každý průřez a zvolit Připojení sestavy, vpravo, v obou směrech,podle toho, co má smysl, a věci jsou skvělé.

Dobře, chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!

Stáhnout soubor

Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2011.xlsx

Zajímavé články...