Zrušením otáčení v aplikaci Excel se vyřeší něco, co bylo noční můrou s 200 klávesami, a bude to jen pár kliknutí.
Dnes další tip od projektové manažerky aplikace Excel Ash Sharma. Řekněme, že máte tisíce řádků dat, jak je znázorněno ve sloupcích A: N na následujícím obrázku. Máte dva sloupce štítků po straně a poté měsíce dat, které se táhnou přes horní část. Vytváření kontingenčních tabulek z takových dat není zábavné. Jak učí Rob Collie z PowerPivotPro, vaše data by měla být vysoká a tenká místo široká. Místo 14 sloupců po 20 řádcích potřebujete 4 sloupce po 240 řádcích.
Tento problém jsem vyřešil roky. S více než 200 stisknutími kláves. Kopírovat, vložit, zkopírovat, vložit. Zde je 13sekundové ztvárnění vytvořené 100% zrychlením videa:
Byly i jiné způsoby. Raketoví vědci mohli použít trik Mike Alexander's Multiple Consolidation Range Pivot Table. Ale nic z toho už není nutné.
Místo toho můžete data otočit pomocí 10 stisknutí kláves. Nejprve 30sekundové video, poté popíšu 10 stisků kláves.
- Krok 1: Vyberte jednu buňku ve svých datech
- Krok 2: Klikněte na kartu Data na pásu karet
- Krok 3: Ve skupině Získat a transformovat data zvolte Z tabulky / rozsahu
- Krok 4: Klikněte na OK, protože Excel odhadne rozsah vaší tabulky. Otevře se Power Query a je vybrán sloupec Produkt.
- Krok 5: Ctrl + Kliknutím na záhlaví Market vyberte oba sloupce
- Krok 6: Klikněte na kartu Transformace na pásu karet Power Query
- Krok 7: Otevřete malou rozbalovací nabídku vedle Unpivot Columns
- Krok 8: Vyberte Zrušit otočení ostatních sloupců
- Krok 9: Klikněte na kartu Domů na pásu karet Power Query
- Krok 10: Klikněte na Zavřít a načíst. Za několik sekund Excel vloží nový list s nově vytvořenými daty.
U videa to trvalo 30 sekund, než to bylo možné udělat jednou.
Porovnejme ale a porovnejme tato dvě videa. Pokud vám váš manažer pošle nová čísla rozpočtu starým způsobem, budete muset udělat 200 kliknutí znovu. Je to otupující.
Ale pomocí Power Query zkopírujte nová data, vložte je a klikněte na Obnovit vše.
Jak se tyto funkce vplížily do Excelu, aniž by někdo věděl, že tam jsou? To je skvělá otázka. Pokud máte Excel 2010 nebo Excel 2013 pro Windows, možná jste si stáhli doplněk Power Query pro Excel. V době, kdy byli přidáni do aplikace Excel 2016, si mnoho guru Excel myslelo, že jsou staré zprávy.
Rád bych požádal tým aplikace Excel o jejich oblíbené funkce. Každou středu budu sdílet jednu z jejich odpovědí.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Pokud trávíte spoustu času exportem sestav a jejich používáním jako zdroje dat pro další analýzu, je čas na Power Query.“
Rob kolie
