Dělal jsem webinář pro Excel4Apps na moderních kontingenčních tabulkách a zmínil jsem, jak jsem nenáviděl výchozí kompaktní rozložení. Ronnie Wilson sledoval webinář a prostřednictvím panelu Otázky a odpovědi poslal poznámku, že můžete přidat ikonu Zobrazit ve formě tabulky na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Řekl jsem Ronniemu, aby mi poslal e-mail, a já mu pošlu poštou jednu z oprav Excel Guru, které rozdávám na svých živých seminářích Power Excel, kdykoli se něco nového naučím. Ronnie mi poslal e-mail s dalšími dvěma skvělými tipy ohledně přizpůsobení pásu karet v aplikaci Excel.
Ronnieho tři tipy pro přizpůsobení pásky
- Pro maximální viditelnost použijte bílé pozadí
- Nikdy nedávejte do jedné skupiny více než pět ikon. Tím zajistíte, že 100% ikon zůstane velkých. Pokud vložíte 25 ikon do jedné skupiny, některé ikony budou velké a jiné malé. Nemáte kontrolu nad tím, která je velká a která malá. Použitím Ronnieho techniky pěti nebo méně ikon v každé skupině zůstanou vždy velcí.
- Přesuňte novou kartu nad kartu Domů a stane se kartou viditelnou po většinu času.
Tady je část vlastní karty Ronnieho.
Tady jsou kroky k vytvoření nové karty pásu karet.
-
Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobit pás karet.
Přizpůsobte si pás karet -
Podívejte se do pravého pole. Najděte a vyberte kartu Domů. Pod rámečkem zvolte Nová karta.
Když je vybrána karta Domů, přidejte novou kartu. -
Excel přidá novou kartu a novou skupinu těsně pod kartu Domů. Ve výchozím nastavení je vybrána Nová skupina.
Pod domovskou stránkou se zobrazí Nová karta a Nová skupina -
Vyberte Nová karta a stisknutím šipky nahoru napravo od pole se seznamem přesuňte Nová karta nad kartu Domů.
Přesuňte novou kartu nad domovskou stránku -
Pod seznamem je tlačítko Přejmenovat. Když je vybrána Nová karta, klikněte na tlačítko Přejmenovat. Svou záložku můžete pojmenovat, například své jméno. Použil jsem.
Pojmenujte kartu -
Klikněte na Nová skupina a přejmenujte tuto skupinu. Moje první skupina na pásu karet bude několik funkcí kontingenční tabulky, tak jsem zavolal své skupině Pivot.
V levém seznamu vyhledejte požadovaný příkaz. Používám Průvodce kontingenční tabulkou aplikace Excel 2003, který jsem našel v kategorii Všechny příkazy. Vyberte ikonu v levém poli a poté klikněte na tlačítko Přidat >> uprostřed dialogového okna.
Najděte příkaz vlevo a přidejte jej doprava -
Pokud je příkaz, který chcete přidat na vlastní kartu pásu karet, již na jiné kartě, může být snazší jej vyhledat pohledem na hlavní karty nebo karty nástrojů.
Přidání tabulkového rozložení na vlastní kartu -
Stále přidávejte další ikony a poté další skupiny a ikony. Tady je první polovina mé vlastní záložky.
Osm ikon ve dvou skupinách -
Nikdy nedávejte do skupiny více než pět ikon. Měl jsem sedm ikon, které by měly být v mé datové skupině, ale vytvořil jsem datovou skupinu a datovou skupinu dvě.
Pokud máte více než pět ikon, rozdělte skupinu na dvě skupiny. -
Pokud chcete kartu pásu karet sdílet s ostatními, můžete exportovat soubor Excel Customizations.exportedUI. Použijte tlačítko Import / Export pod pravým seznamem.
Exportujte svá přizpůsobení -
Vaši spolupracovníci by použili stejné tlačítko k importu přizpůsobení ze souboru.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2240: Tipy pro přizpůsobení pásu karet.
Pokud se vám líbí to, co vidíte v tomto videu, přihlaste se a zazvonte na ten zvonek.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Minulý týden jsem dělal webinář o kontingenčních tabulkách a, víte, jednou z věcí, na které si v kontingenčních tabulkách vždy stěžuji, je to, jak nenávidím toto kompaktní rozvržení a vždy přepínám na tabulkovou formu. Samozřejmě, pokud máte Office 365, můžete nyní nastavit kontingenční tabulku na False a nastavit ji jako výchozí. Ale na panelu chatu Ronnie W z Texasu řekl: „Hej, stačí přidat toto na panel nástrojů pro rychlý přístup.“ A samozřejmě, klikněte pravým tlačítkem, měl jsem takový panel nástrojů pro rychlý přístup. Nikdy jsem si neuvědomil, že to je ten, který můžete přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup, ale teď jediným kliknutím - BAM! Je zpět ve formě tabulky, což je forma, která se mi líbí.
A tak, víš, jsem řekl: „Hele, Ronnie, tak mi dejte vědět a já vám za tu myšlenku pošlu patch Excel Guru. A potom mi Ronnie pošle dva nové nápady, ještě lepší než ten, který mi právě dal Říká: „Jo, víš, že nejlepší je dělat v Excelu, je přizpůsobit si stužku,“ a poslal mi kopii Ronnieho nastavení stužky a dal mi dva tipy, které jsem nikdy předtím neslyšel.
Tip číslo 1: Jsem vždy frustrovaný, když přizpůsobuji pásku, protože nemohu mít kontrolu nad tím, zda je ikona velká nebo malá. Dobře, vidíte? Víte, dostanete tyto malé ikony, a pokud nepřejdete do pásu karet XML, nebudete mít šanci to ovládat a Ronnie porušil kód a řekl: „Podívejte, vždy se ujistěte, že používáte hodně skupin a každá skupina má pět ikon nebo méně, a to udrží všechny ikony opravdu velké. “
Skvělý tip, a pak Ronnie říká: „Ujistěte se, že jakoukoli kartu, kterou vytvoříte, umístíte tuto kartu nad kartu Domů a bude to výchozí karta - bude to karta, kterou máte pořád. " Dobře, tak to zkusme. Chystáme se kliknout pravým tlačítkem myši, přizpůsobit pás karet. Dobře, takže sedím kolem karty Domů, kliknu na Nová karta a zobrazí se dvě věci: Nová karta a Nová skupina. Dobře, takže chcete přejít na novou kartu a přejmenovat ji - budu ji nazývat karta - klikněte na OK a poté s touto volbou ji posuňte nahoru, aby byla před kartou Domů. Dobře, pak tu máte svoji novou skupinu a ve skutečnosti budeme mít spoustu skupin. Takže tato první skupina, jaké jsou pro mě nejdůležitější věci? Musí to souviset s kontingenčními tabulkami. Přejmenuji to na Pivot a klikněte na OK.A pak musíme najít příkazy, které k tomu přidáme. Momentálně je Pivot na kartě Vložit, takže pokud vložím, tabulky, zvolte kontingenční tabulku a poté Přidat. A co jiného bych si přál? pokud najdu, přejděte na Návrh a poté Rozvržení sestavy, Zobrazit ve formě tabulky, klikněte na Přidat. Dobře, takže teď jsem tam vytvořil skupinu se dvěma položkami a pak možná chci novou skupinu. To je moje skupina formátování. Takže přejmenuji, kliknu na OK a zpět na Všechny karty, Domů, Písmo, Velikost písma, to vždy měním, takže přidám Velikost písma, Tučné, to všechno, podtrženo - to je v pořádku. Takže, tady to máte. Takže máme dvě skupiny - v tomto případě má Skupina jedna dvě ikony, Skupina 2 má tři ikony. Udělejte si čas, víte, 10 nebo 15 minut, než pro vás vytvoříte dokonalou sadu ikon.Pokud jej potřebujete přesunout na jiný počítač, můžete exportovat všechna přizpůsobení a poté importovat na jiný počítač.
Podívejme se, jak to vypadá - klikněte na OK. Dobře, takže máme novou kartu - kontingenční tabulka, Zobrazit v tabulkové formě, velikost písma. Dobře a pokračuj rovně. Dobře, dovolte mi nyní zavřít Excel a znovu otevřít Excel a zjistit, zda se stane výchozím. Jo, jsme tam-- překrásná. Jakmile tedy otevřete Excel, je to výchozí--. A pokud potřebuji najít něco jiného, mohu přejít na kartu Domů. To jo. Zobrazit úvodní obrazovku při spuštění této aplikace - tedy Soubor, Možnosti, Obecné - Mám to vypnuté, takže prostě přejdu rovnou do prázdného sešitu místo toho, abych začínal na nové domovské obrazovce, o které jsme mluvili včera.
Dobře, podívejte se na moji novou knihu „Microsoft Excel 2019 Inside Out.“ Kliknutím na toto „I“ v pravém horním rohu získáte další informace.
Dnes shrnutí: Vytvořte novou kartu na pásu karet s vašimi oblíbenými příkazy, díky Ronnie W. za tento nápad - spousta skupin s méně než nebo rovnými 5 ikonami, ujistěte se, že ikony zůstanou pěkné a velké takto a poté přesuňte novou kartu nad kartu Domů, abyste se ujistili, že je výchozí. Ke stažení sešitu z dnešního videa je URL v popisu YouTube.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Děkujeme Ronnie za skvělé tipy na přizpůsobení pásky.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Až tě příště M kód podráždí, pamatuj na toto: M kód napsal tvůj bývalý. A tvůj bývalý tě nenávidí.“
Liam Bastick
