Váš manažer potřebuje souhrn celkových výnosů, nákladů a zisku pro každého zákazníka ve velké datové sadě. Obvykle jsem to vyřešil pomocí příkazu Mezisoučty. Během nedávného semináře v Dallasu však účastník navrhl, že existuje rychlejší cesta. Tento týden je týden Summarize Data a já se podívám na pět různých způsobů řešení problému.
Cílem je shrnout tuto 563 řádkovou datovou sadu, abyste měli jeden řádek na zákazníka.
Tento týden bude představovat pět různých způsobů řešení problému.
- Dnes: Shrnutí dat pomocí mezisoučtů
- Úterý: Souhrn dat s odstraněním duplikátů
- Středa: Shrňte data pomocí pokročilého filtru
- Čtvrtek: Shrnutí dat pomocí konsolidace
- Pátek: Shrnutí dat pomocí kontingenčních tabulek
- Sobota: Shrnutí týdne Summarize Data
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2187: Souhrn s mezisoučty.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dělal jsem seminář dole v Dallasu a dělal jsem jeden z mých klasických triků, kde jsme to vzali v pořádku, a uvědomil jsem si, že je toho ve skutečnosti pět způsobů. Takže tento týden, řekněme tento týden, se podíváme jiným způsobem. Začínám v týdnu Summarizing Data a používám svou oblíbenou metodu pomocí Mezisoučtů; ale každý den se podíváme na jinou cestu.
Nyní jsou všechny tyto metody v mé nové knize MrExcel LIVe, 54 největších tipů na Excel všech dob. Kliknutím na toto „já“ v pravém horním rohu přejdete na odkaz na knihu.
Dobře, shrnutí: V dnešní epizodě mluvíme o sumarizaci dat v aplikaci Excel pomocí mezisoučtů; toto je první z 5dílné série o sumarizaci dat. Během týdne se podíváme na Odebrat duplikáty, Rozšířený filtr, Konsolidovat a kontingenční tabulky. Abychom mohli shrnout data pomocí mezisoučtů, musíme data seřadit podle zákazníka; a pak přejděte na Data, Mezisoučty a každou změnu v Zákazníkovi, vyberte čtyři číselné sloupce; klikněte na OK; tlačítko 2 Skupina a obrys; a poté z nadpisu Zákazník Ctrl + Shift + Dolů, Ctrl + Shift + Doprava; Alt + středník pro výběr viditelných buněk; Ctrl + C pro kopírování; Ctrl + N pro nový sešit; Ctrl + V pro vložení. Asi 17 kliknutí k vyřešení problému.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od.
Tady jsou kroky:
- Seřadit data podle zákazníka: Vyberte jednu buňku ve sloupci Zákazník. Kliknutím na ikonu AZ na kartě Data seřadíte.
- Data, mezisoučty. Při každé změně v: Zákazník. Přidejte zaškrtnutí na množství, výnosy, náklady. Klikněte na OK.
- Klikněte na tlačítko # 2 Seskupit a obrys (umístěné nalevo od sloupce A)
- Klikněte na D1. Ctrl + Shift + šipka dolů Ctrl + Shift + šipka vpravo vyberte všechna data
- Stiskněte alt = "" +; vyberte viditelné buňky. Ctrl + C pro kopírování. Ctrl + N pro nový sešit, Ctrl + V pro vložení.
Po 17 kliknutích máte tento výsledek:
I když k vytvoření této zprávy téměř vždy používám mezisoučty, zítra se podíváme na jinou metodu, kterou navrhl Adam v Dallasu.
Tento týden je souhrnným datovým týdnem. Každý den se podíváme na pět různých způsobů řešení problému.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Nikdy nepojmenujte důležitý soubor aplikace Excel Book1.“
Mike Alexander
