Váš manažer potřebuje souhrn celkových výnosů, nákladů a zisku pro každého zákazníka ve velké datové sadě. Dnes se podívám na použití starodávného příkazu Consolidate k vyřešení problému.
Cílem je shrnout tuto 563 řádkovou datovou sadu, abyste měli jeden řádek na zákazníka.
Tento týden bude představovat pět různých způsobů řešení problému.
- Pondělí: Shrnutí dat s mezisoučty
- Úterý: Souhrn dat s odstraněním duplikátů
- Středa: Shrňte data pomocí pokročilého filtru
- Dnes: Shrňte data pomocí konsolidace
- Pátek: Shrnutí dat pomocí kontingenčních tabulek
- Sobota: Shrnutí týdne Summarize Data
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2190: Shrnutí pomocí konsolidace.
Hej, toto je náš čtvrtý pokus o náš týden Summarize Data, tento je tak starý, že si pamatuji, že jsem to dělal už v roce 1993, dokonce. Příkaz Konsolidovat. A zatím to bude vítěz překvapení, protože je to snadné a rychlé.
Klikneme sem - toto je klik číslo jedna - v J1, prázdné sekci. Všechno pod tímto, napravo od toho, by mělo být prázdné. Klikněte na číslo dvě, Data; klikněte na číslo tři, Konsolidovat. Ve výchozím nastavení mají funkční součet, to je skvělé. Pro informaci kliknu na D1 - to jsou čtyři; Ctrl + Shift + dolů, pět; Ctrl + Shift + Doprava, šest; horní řada, sedm; levý sloupec, osm - v pořádku, devět, a je tu tvrdý výsledek - devět kliknutí. Přivede mě to k šílenství, že tam Zákazník není, takže si myslím, že deset. Ctrl + C, jedenáct; dvanáct, Ctrl + V pasta. Hotovo. Jak rychlý a rychlý způsob vytvoření této zprávy. Žádné mezisoučty, žádné odebrání duplikátů, žádný pokročilý filtr.
Konsolidace je samozřejmě v této knize, MrExcel, 54 největších tipů všech dob - LIVe. To je římská číslice pro 54 s malým „e“ na konci. To používám na svých živých seminářích Power Excel, když cestuji po celé zemi. Kliknutím na „I“ v pravém horním rohu získáte další informace o této knize.
Dobře, toto je naše čtvrtá z pětidílných sérií Summarizing Data - Consolidate. Snadný. Vyberte levý horní roh v prázdné oblasti listu; Data; Konsolidovat; zadejte vstupní rozsah; zvolte horní řádek a levý sloupec; klikněte na OK; a jste v podstatě hotovi. Možná zkopírujte záhlaví zákazníka nebo jednoduše napište Zákazník - podle toho, co chcete udělat.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Tady jsou kroky:
- Klikněte do J1. Toto by měl být levý horní roh vaší výstupní sestavy. Všechno dole a napravo by mělo být prázdné.
-
Data, konsolidovat. Zadejte D1: H564. Klikněte na horní řádek. Levý sloupec. OK.
Mocný konsolidační dialog -
V tomto okamžiku máte technicky řešení pomocí pouhých 9 kliknutí! Ve skutečnosti budete chtít vyplnit nadpis Zákazník v J1.
Téměř odpověď - Zkopírujte záhlaví z D1 do J1.
I když zřídka používám Consolidate, je to překvapení týdne. Nejsem si jistý, že kontingenční tabulky v zítřejším článku mohou vytvořit souhrnnou zprávu rychleji.
Tento týden je souhrnným datovým týdnem. Každý den se podíváme na pět různých způsobů řešení problému.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Excel je člověk. Abych na to přišel, božský.“
John Cockerill
