Jak použít SUMIF k součtu * viditelných * buněk, které odpovídají kritériím. Například sečtěte všechny záznamy, kde Region = "Východ", ale ignorujte řádky, které jsou již skryty. Budete překvapeni funkcí, která šetří den.
Sledovat video
- Otázka od Jon: Proveďte SUMIFS, který přidá pouze viditelné buňky
- Billův první pokus: Předat pole do funkce AGGREGATE - ale to selže
- Mikeovo úžasné řešení:
- SUBTOTAL nebo AGGREGATE nemohou přijmout pole
- Můžete však použít OFFSET ke zpracování pole a odeslání výsledků do SUBTOTAL.
- Pomocí SUMPRODUCT zjistíte, zda je řádek ANO nebo ne.
- Billův druhý pokus je jako zkontrolovat, zda při zavření dveří zhasne světlo chladničky:
- Přidejte pomocný sloupec s AGGREGÁTEM jedné buňky v každém řádku
- Namiřte SUMIFY na tento sloupec
Automaticky generovaný přepis
- ahoj vítej zpět, je čas na další
- souboj o Excel podcast Jsem Bill Jelen
- od připojil Mike Irvin
- z aplikace Excel je zábava, toto je naše epizoda
- 187 někteří, pokud viditelná růže v pořádku
- vítejte zpět, dělal jsem seminář v
- Včera Fort Myers na Floridě a Johne
- byl v publiku a měl
- otázka, kterou řekl, jak můžete udělat částku, pokud
- jen shrnuje viditelné řádky, dobře
- tady je naše databáze a některé pokud
- je to dost jednoduché
- podívejte se na 385 až 824 a podívejte se, zda je odpověď ano
- pokud je to sečíst odpovídající buňky
- od b5 do 24, že vše funguje, ale pak
- John použil filtr, takže jsme měli
- kategorie zde a data pojďme
- použijte automatický filtr pro rychlé použití
- filtr, takže jsou všechny naše B buňky
- a chceme sečíst jen ano buňky
- to jsou B buňky, pak by to mělo být
- něco k 100, ale tento vzorec není
- funguje, takže otázkou je, jak to můžeme udělat
- součet, pokud se dívá pouze na viditelné
- řádky a řekl jsem dobře dobře jasně
- jediná věc, o které vím, že bude
- ignorovat viditelné řádky je agregát
- fungovat dobře agregát
- funkce, takže budeme mít číslo 9
- čárka a tady je důležitá část
- ignorovat skryté řádky v pořádku a
- pak už jen musím najít způsob, jak se dostat
- pole tam a já vím vyšší
- verze používají pole jako všechno
- výše 11 pro tento druhý argument použijte
- pole, ale víte, že pole bude fungovat
- tady v pořádku, takže to, co jsem chtěl říct
- Chystal jsem se udělat, chtěl jsem říct všechno
- správně, vezmeme všechna tato čísla
- zde a vynásobte je booleanem
- podívejte se tedy všemi slovy na
- 5 rovná ano v pořádku a co
- Stane se, že to bude
- mít čísla správná a ta budou
- hodnotit v sérii pravd a nepravd
- a pak, když vynutíme, aby se Excel množil
- trues a falses krát číslo
- průchody se stanou 1
- dobře, takže všechno, co neříká ano
- vyhodnotí na 0 cokoli
- dělá to ano, bude hodnocen
- prodej v pořádku a pak jsme jen
- musíte provést ctrl shift enter
- takže můj bože to nefunguje, možná ne
- jen vstup, řeknu ti, co jsem Mike
- Budu na tom dál pracovat, hodím to
- pro tebe
- podívejme se, co máš díky
- no, víš, co to je za agregát, ano
- jedna ze dvou funkcí, které lze ignorovat
- skryté nebo filtrované řádky se nyní agregují
- byl vynalezen v aplikaci Excel 2010 dříve
- agregát jsme měli funkci mezisoučtu
- a funkce mezisoučtu může také
- nyní ignorovat skryté řádky nebo filtrované řádky
- stejný problém nastává u mezisoučtu jako
- s agregátem, pokud zvolím funkci 9
- že se jen vyhneme počítání filtrovaných
- řádky, pokud vyberu 109, které budou ignorovat
- skryté a filtrované řádky, takže 109 bych
- chtěli to udělat, ale hádejte, co to je
- funkce mezisoučtu funguje stejně
- problém jako souhrnný odkaz
- Argument znamená, že nemůžete mít pole
- operace tam, tak co budeme dělat, jsme
- použiji funkci offset na
- současně získat každý jednotlivý řádek
- který mezisoučet v podstatě vytvoří
- jednotlivé dílčí nástroje a tento trik I
- naučil se před lety velmi
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- zavře Musela jsem jí pomoci sloupku každému
- řádek, který říká agregát buňky
- v tomto řádku říká ignorovat skrytý řádek
- takže se to na skále změní na 0
- skryté a pak nasměrovat částku, pokud je to
- sloupec dobře, máte to díky
- zastavíme se, uvidíme příště pro
- další soubojový excel podcast od pana.
- Excel a Excel je zábava
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Duel187.xlsx
