Máte denní data, ale chcete v aplikaci Excel mezisoučty za měsíc. Existuje neuvěřitelně snadný způsob, jak to udělat.
Sledovat video
- Megan ve Fort Myers na Floridě: Jak přidat mezisoučty podle měsíců?
- Přidejte nový sloupec nalevo od Date
- Vzorec je
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Přidejte mezisoučty do nového sloupce
- Přesunutí mezisoučtů zpět do sloupce Data:
- Sbalit do zobrazení # 2, vybrat mezery ve sloupci data, alt = "" +; vyberte viditelné buňky
- = Šipka doleva Ctrl + Enter
- Vraťte se zpět do zobrazení # 3
- Metoda č. 2
- Dočasně změňte formát čísla pro data tak, aby se zobrazoval pouze měsíc
- Přidejte mezisoučty podle data - získáte jeden součet za měsíc
- Změnit formát čísla zpět na krátké datum
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2169: Mezisoučet denních dat za měsíc.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Byl jsem dole ve Fort Myers na Floridě a Megan měla problém. Řekla, že má data s denními daty, a chce přidat mezisoučty, ale chce tyto mezisoučty přidat podle měsíce. Dobře, teď mám dva různé způsoby, jak to udělat.
Můj první způsob je vložit nový sloupec, vložit sem nový sloupec takto a budeme to nazývat Měsíční sloupec. A zde použijeme vzorec pomocí funkce TEXT. Vezmeme tedy text tohoto denního data a naformátujeme ho tak, aby zobrazoval jen měsíc. V uvozovkách tedy udělám „MMMM RRRR“. Takto se jedná o vlastní formát čísel, který převádí toto denní datum na měsíc. Nyní je krásné, že když to kopíruji, všechna tato lednová data budou říkat leden 2017.
Nyní můžete tento formát změnit změnou druhé části funkce TEXT. Mám zde několik příkladů. Mám několik různých věcí, které můžete zadat. Takže … Dnešní datum, různé věci, které můžete přidat pro druhý argument - jak to bude vypadat a jak se to objeví, když to přidáme do mezisoučtů funkce. V pořádku. Takže jsme měli tyto součty úplně dolů a pak řekneme Data, Mezisoučet, Při každé změně v měsíci, Použijte funkci Součet v poli Částka a klikněte na OK. A pak to, co máme, když přejdeme do pohledu číslo 2, je, že máme součty za každý měsíc. To je nádherné.
A co když nechcete, aby tam ten sloupec měsíce seděl? Co zde můžeme udělat, je vzít všechny položky ve sloupci B a - stejný trik, jaký jsme použili včera - Alt +; vybrat tyto buňky a vzorec bude prostě = buňky nalevo od nás. Nyní, abychom tento vzorec zadali do všech buněk výběru, můžeme udělat Ctrl + Enter. V pořádku. A pak můžete skrýt sloupec A nebo ho prostě vynechat z rozsahu tisku nebo cokoli, co musíte udělat, a vaše data budou klesat ve sloupci B a poté na konci každé skupiny. Dobře, tak to je první metoda.
Druhá metoda - a to je trochu záludné, ale jsem rád, že to funguje - vybereme si všechna tato data zde ve sloupci A a přejdeme do Domů a pokusíme se najít dobré datum formát, který nám ukazuje pouze Měsíc. A žádný tam není, takže jdeme do Více formátů čísel, a dokonce i tady ty, které ukazují měsíce, jen ukazují dvouciferný měsíc, který nejsem fanouškem. Říká se, že je 17. ledna nebo leden 2017? Takže začnu s jedním z nich a pak přejdu na Custom a zbavím se všeho jiného než Měsíců a změním rok na dva roky. Dobře, nechci ani pomlčku, pojďme jen takhle. Klikněte na OK.
Dobře, teď to na mě bylo zvědavé, nevěděl jsem, jak to bude fungovat, protože všichni říkají leden 2017, ale všechny jsou různé hodnoty. Co bude dělat příkaz Mezisoučet, bude to mezisoučet při každé změně toho, jak vypadá, nebo co je tam vlastně uloženo? Data, Mezisoučet, Při každé změně Datumu použijte funkci Součet, Přidáno k částce a úžasně přidává Součty přesně tam, kde je chceme mít. A pak vyberte celý sloupec A, Domů a vraťte se na takové krátké datum - a máte denní data, ale měsíční součty. To je krásné.
Dobře, tato kniha, 617 tajemství Excel vyřešeno, všechny tyto druhy věcí. Šel jsem na seminář, někdo mi položil otázku a my jsme objevili nějaký skvělý způsob, jak to udělat, to skončí v knize. To je důvod, proč v každém vydání knihy končíme s čím dál tím více a více záhad vyřešených.
Dobře, témata v této epizodě pro Megan ve Fort Myers: Jak přidat mezisoučty podle měsíců, když jsou naše data uložena jako denní data. Dvě metody: Přidat nový sloupec nalevo od data, který má Měsíc, formátuje toto datum jako měsíc; přidat mezisoučty za nový sloupec; a poté přesuňte měsíční mezisoučty zpět do sloupce data, sbalte zobrazení # 2; vyberte mezery ve sloupci data; Alt + středník; vyberte viditelné buňky; a poté - Levá šipka Ctrl + Enter, BAM! Přesunuli jsme to zpět; vraťte se do zobrazení # 3. Metoda číslo dva; dočasně změnit formát čísla ve sloupci Datum tak, aby zobrazoval pouze Měsíc; přidat mezisoučty podle data; úžasně získáte jeden celkem za měsíc; a poté změňte formát čísla zpět na krátké datum a vypadá to, že jste provedli nemožné.
No, hej, chci poděkovat Megan za to, že se objevil na mém semináři ve Fort Myers, a chci vám poděkovat za to, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2169.xlsm
