Máte data aplikace Excel s ikonami, například semafory. Chcete najít všechny červené ikony. Můžete třídit nebo filtrovat podle barvy.
Podmíněné formátování má v aplikaci Excel 2007 spoustu nových funkcí, včetně sad ikon a více než tří úrovní pravidel. To umožňuje docela zajímavé formátování ve velkém rozsahu. Jakmile však buňky naformátujete, možná budete chtít rychle zobrazit všechny, které jsou naformátovány konkrétním způsobem. V aplikaci Excel 2007 byly aktualizovány také řazení a filtrování, které vám v tom pomohou!
Tato tabulka analýzy knih má několik zvýrazněných řádků, které označují zajímavé knihy, a ikonu vedle ceny, pokud je kniha v seznamu 25 nejlepších cen:
Pokud chcete rychle zobrazit všechny zvýrazněné řádky nebo buňky, které mají ikony, jednoduše rozbalte filtr pro sloupec a vyberte Filtrovat podle barvy (nebo Řadit podle barvy, abyste je probublávali nahoru):
Pak můžete vybrat formátování, které chcete seřadit nebo filtrovat! To nefunguje jen pro podmíněné formátování; funguje také pro ruční barvení buněk. Je také k dispozici v nabídce pravého tlačítka buňky v plovoucí nabídce Filtr nebo Řazení a v dialogu Řazení.
Tento tip pochází od Sama Radakovitze, projektového manažera týmu Excel. Více miluje kočky než psy.
Sledovat video
- Dnešní trik je od Sama Radakovitze z týmu Excel
- Sam's signature formatting is white Segoe UI on Excel Green RGB (26,166,61)
- Vytvoření vlastní sady ikon pro zobrazení položek v horních 25%
- Vytvoření podmíněného formátování založeného na vzorcích pro zvýraznění celého řádku
- Pomocí rozbalovací nabídky Filtr můžete filtrovat podle barvy nebo ikony
- Kliknutím pravým tlačítkem můžete filtrovat podle barvy nebo ikony
- Kliknutím pravým tlačítkem seřadíte podle filtru nebo ikony
- Myšlenka umožnit filtrování podle dvou barev
- Hlasujte na adrese mrx.cl/filtertwocolors
Přepis videa
Naučte se Excel z podcastu, epizoda 2049 - Řazení nebo filtrování podle ikony!
Podcastuji všechny tipy v této knize. Kliknutím na písmeno „i“ v pravém horním rohu se přihlásíte k odběru seznamu skladeb.
Dobře, dnešní tip je od Sama Rada, Sam Radakovitz je v týmu Excel a jednu věc, kterou od Sama miluji, je způsob, jakým jeho listy vypadají pořád v pohodě. Vždy chodím do školy a zkouším se učit, jak to Sam dělá, a jedním ze Samových podpisových tahů je zde Segoe UI jako písmo, to bílé na tomto zeleném pozadí. Co je to zelené? Musíme sem přijít na More Colors and Custom, a to je kouzelná Excel zelená, 26-116-61. Takže pokud chcete začít vytvářet pracovní listy, které vypadají jako Samovy, můžete začít používat tyto formáty, vždy vypadají opravdu skvěle.
Dobře, takže Sam mluvil o řazení a filtrování podle ikony a on zde vytvořil opravdu skvělou sadu ikon, kde se díval na věci v horních 25% ceny. Takže vybereme všechny tyto buňky a pak přejdeme na Domů, Podmíněné formátování, Sady ikon a vybereme si 4úrovňovou sadu ikon, což je opravdu důležité, aby používal 4 úrovně, v pořádku, aby to bylo výchozí. A pak jsme chtěli podmíněné formátování a správu pravidel a poté Upravit toto pravidlo a Samovým cílem je zvýraznit věci na horních 25%. Takže pomocí 4 ikon se to automaticky nastaví na správné úrovni, skvělý tip, a pak Žádná ikona buňky, Žádná ikona buňky, Žádná ikona buňky, a pak pro tuto jednu vybral tento pěkný žlutý vykřičník, že? Takže nemusíte používat sady, které vytváříte, můžete si vytvořit vlastní sady,nebo v tomto případě použiji sadu k zvýraznění jen věcí, které jsou v horních 25%, to je skvělé.
Další věc, kterou Sam udělal, je skvělý trik, který jsem udělal předtím, abych zvýraznil celou řadu. Takže Sam zde použije vzorec, Podmíněné formátování, vytvoří nové pravidlo, pomocí vzorce určí, které buňky se mají formátovat. A víte, že aktuálně sedíme v buňce C4, takže tento vzorec musí fungovat z hlediska C4, ale musí být možné jej kopírovat. Budeme tedy hledat vše, kde je cena v F, tedy $ F4, to je opravdu důležité! Vždy se chceme podívat do F, ale 4 se může pohybovat, jak se zkopíruje dolů, děleno počtem stránek v E je> řekněme $ 10ca stránka, a my to prostě naformátujeme. Vrátím se zpět k barvě Vyplnit zde, přejít na Více barev, vybrat tuto pěknou světle žlutou a poté změnit písmo pro tyto dvě, možná černé, kliknout na OK, kliknout na OK, kliknout na OK Dobře,TO je skvělé, protože to zvýrazní celý řádek pro něco na základě výpočtu zde v E a F.
Dobře, teď, takže teď, když jsme je aplikovali, pokud se chceme podívat na věci zvýrazněné ikonou nebo zvýrazněné barvou, můžeme zapnout filtry. Tuto rozevírací nabídku tedy můžete otevřít Data, Filtr a v části Filtrovat podle barvy můžeme buď filtrovat na všechny věci, které mají žlutou barvu, to vrátím zpět. Nebo můžeme kliknout pravým tlačítkem, přejít na Filtr a říct „Filtrovat podle ikony vybrané buňky“, a budeme moci rychle filtrovat na vše, co je žluté nebo má vykřičník. Klikněte tedy pravým tlačítkem nebo použijte rozevírací nabídku. Pojďme vypnout filtry, je také možné přijít sem a třídit, dobře. Pokud tedy chceme celou tuto ikonu seřadit nahoru, jednoduše vybereme buňku, klikneme pravým tlačítkem a řekneme Třídit, Na začátek umístit vybranou ikonu buňky a můžeme všechny tyto položky vytáhnout na začátek seznamu. V pořádku,to jsou skvělé techniky.
Dobře, teď se odchýlím od Samova triku a ve skutečnosti to bohužel pro Sama funguje lépe. Víte, když používáme filtry, jednou z příjemných věcí, které jsme do aplikace Excel 2010 přidali, je schopnost vyhledávat, dobře. Chceme tedy vyhledat všechny knihy, které mají slovo „pes“, všechny jsou nalezené a fungují skvěle, to je úžasné, že? Ale pak bychom se také mohli vrátit sem a hledat všechny knihy, které mají slovo „kočka“, a pak tuto krásnou věc s názvem Přidat aktuální výběr k filtrování, kliknout na OK, a nyní máme seznam všech položek, které jsou buď pes nebo kočka.
Dobře, takže to je skvělá funkcionalita, která se mi opravdu líbí, ale včera jsem dělal seminář Excel v Nashvillu. A někdo poukázal na to, že pokud chcete filtrovat podle barvy, pokud potřebujete filtr na všechno, co je zelené nebo žluté, neexistuje ekvivalentní schopnost vybrat více položek, nemůžete kliknout sem a táhnout nebo něco podobného, dobře. Řekl jsem: „Máte pravdu, nikdy jsem se o to nepokoušel!“ ale pokud je to něco, co musíte udělat, vidím, kde by to byla frustrující věc.
Takže jsem šel na excel.uservoice.com a určitě tam už někdo je, jděte na mrx.cl, to je tam doména chilské země, / filtertwocolors, a skončíte tady, kde Arne navrhl, aby mohl filtrovat sloupce podle více než jedné barvy, dobře? Už jsem hlasoval, myslím, že byste měli jít volit, chceme zde získat alespoň 20 hlasů, aby se tým Excel mohl podívat na tuto myšlenku. Dobře, no, je pátek, to znamená, že pro polovinu světa je výplatní den, pouze 10 $ za tuto knihu, e-knihu nebo 25 $ v tištěné podobě, klikněte na to „i“ v pravém horním rohu. Teď jsme s knihou téměř hotoví, určitě bych ocenil, kdybyste si tuto knihu koupili, abyste získali rychlou rekapitulaci posledních 70 podcastů.
Dobře, dnešní trik od Sama Rad z týmu Excel, hovořil o Samově podpisu formátujícím bílé písmo Segoe UI na Excel zelené RGB 26-116-61. Vytvořili jsme vlastní sadu ikon, abychom zobrazovali položky na horních 25%, pamatujte, začali jsme se 4 ikonami a poté jsme změnili dolní 3 na ikonu Žádná buňka. A poté vytvořili podmínku založenou na vzorcích, která zvýrazní celý řádek. Rozbalovací nabídku filtru používáme k filtrování podle barvy nebo podle ikony. Můžete také kliknout pravým tlačítkem a filtrovat podle barevné ikony, nebo kliknout pravým tlačítkem a seřadit podle ikony filtru a poté vás požádat, abyste hlasovali pro tento nápad a povolili filtrování podle dvou barev. Jděte do toho a hlasujte tam na mrx.cl/filtertwocolors!
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu od!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2049.xlsm
