Když jsem uviděl svůj první kontingenční stůl aplikace Excel 2007, byl jsem zděšený. Z nějakého nepochopitelného důvodu vkládal Excel do sloupce A tři různá pole řádků. Proč by si někdo myslel, že to byl dobrý nápad?
Na dalších 10 let bych změnil každou kontingenční tabulku. Nejprve přejděte na Návrh, Rozvržení sestavy, Zobrazit ve formě tabulky. Tím by se každé pole řádku dostalo do jeho vlastního sloupce. Poté navrhněte, rozvržení sestavy, opakujte všechny štítky položek a vyplňte mezery zobrazené v D8: D11.
Na summitu MVP v roce 2007 jsem se stále ptal týmu Excel, zda by zvážil nastavení, které by mi umožnilo říci, že všechny budoucí kontingenční tabulky budou v tabulkové formě. To by mi ušetřilo tři kliknutí na kontingenční tabulku. Nakonec Ash Sharma navrhl, abych sepsal svůj nápad na Excel.UserVoice.Com a získal nějaké hlasy. Vrátil jsem se stovkami hlasů a funkce je nyní v aplikaci Excel.
Lidé s Office 365 tuto funkci již mají. Lidé s věčnou verzí roku 2016 si budou muset počkat na Excel 2019 ve druhé polovině roku 2018. Chcete-li tuto funkci najít, přejděte do nabídky Soubor, Možnosti. Vlevo vyhledejte novou kategorii Data. Zvolte Upravit výchozí rozložení.
Existují nejméně tři různé způsoby, jak nastavit výchozí hodnoty.
- Pomocí rozevíracích nabídek ve středu dialogu můžete říci, že všechny budoucí kontingenční tabulky jsou v tabulkovém formuláři a v opakování všech štítků položek. To stačí k tomu, abych byl šťastný.
- Můžete kliknout na tlačítko Možnosti kontingenční tabulky a nastavit jakékoli konkrétní nastavení. Pokud jste si oblíbili staré kontingenční tabulky pro přetažení, klikněte na Možnosti kontingenční tabulky, Přejít na kartu Zobrazení a zvolte Klasické rozvržení kontingenční tabulky. Nebo: Jakékoli nastavení v možnostech je vaše oblíbené, můžete jej zvolit a všechny budoucí kontingenční tabulky toto nastavení zdědí.
- Třetí cesta: Najděte kontingenční tabulku, která je dokonale naformátovaná. Použijte tlačítko Import a přejděte na danou kontingenční tabulku
To je velké zlepšení. Pokud vás v Excelu něco pobláznilo, přihlaste své nápady na Excel.UserVoice.com a přimějte své přátele a spolupracovníky, aby za váš nápad hlasovali.
Každé úterý se podívám na jednu z funkcí Office 365, která bude debutovat v aplikaci Excel 2019.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Pokud jsou data novou ropou, je Excel stále nejlepší rafinerie.“
Dan Fylstra
