Existuje snadný způsob, jak replikovat kontingenční tabulku pro každého zástupce, produkt nebo cokoli jiného.
Zde je skvělý trik, který jsem se naučil od mé spoluautorky Szilvie Juhasz.
V kontingenční tabulce níže jsou uvedeny produkty nahoře a zákazníci na druhé straně. Kontingenční tabulka je tříděna, takže největší zákazníci jsou nahoře. Pole Prodejní zástupce je ve filtru zpráv.
Pokud otevřete rozevírací nabídku Filtr zástupců, můžete data filtrovat na libovolného obchodního zástupce.
To je skvělý způsob, jak vytvořit zprávu pro každého obchodního zástupce. Každá zpráva shrnuje příjmy od zákazníků konkrétního prodejce, přičemž největší zákazníci jsou nahoře. A uvidíte rozdělení mezi různými produkty.
Tým aplikace Excel skryl funkci nazvanou Zobrazit stránky filtrů zpráv. Vyberte libovolnou kontingenční tabulku, která má filtr sestav. Přejděte na kartu Analýza (nebo na kartu Možnosti v aplikaci Excel 2007/2010). Zcela vlevo je velké tlačítko Možnosti. Vedle velkého tlačítka Možnosti je malá rozevírací šipka. Klikněte na tuto rozevírací nabídku a zvolte Zobrazit stránky filtrů zpráv.
Excel se zeptá, které pole chcete použít. Vyberte požadovaný (v tomto případě jediný dostupný) a klikněte na OK.
Během několika příštích sekund začne Excel vkládat nové listy, jeden pro každého obchodního zástupce. Každá karta listu je pojmenována podle obchodního zástupce. Uvnitř každého listu Excel replikuje kontingenční tabulku, ale změní název ve filtru sestav na tohoto obchodního zástupce.
Nakonec získáte zprávu pro každého obchodního zástupce.
To by fungovalo s jakýmkoli oborem. Pokud chcete sestavu pro každého zákazníka, produkt, dodavatele atd., Přidejte ji do filtru sestav a použijte Zobrazit stránky filtru sestavy.
Děkuji Szilvii Juhaszové za to, že mi tuto vlastnost ukázal během semináře, který jsem před mnoha lety učil na univerzitě v Akronu. Pro záznam, Szilvia byla v řadě 1.
Sledovat video
- Existuje snadný způsob, jak replikovat kontingenční tabulku pro každého zástupce, produkt nebo cokoli jiného
- Vytvořte kontingenční tabulku
- Chcete-li záhlaví štítků řádků nahradit skutečným záhlaví, použijte Zobrazit ve formě tabulky
- Chcete-li nahradit Součet příjmů, zadejte mezeru a poté Příjmy
- Pokud vyberete všechny buňky hodnot a celkový součet, můžete změnit formát čísla, aniž byste museli přejít do Nastavení pole
- Efekt Greenbar pomocí Designu, Pruhovaných řádků a následného výběru z galerie Formát
- Do oblasti Filtr přidejte pole „pro každého“
- Přejít na první kartu kontingenční tabulky na pásu karet (Možnosti v roce 2007 nebo 2010, Analýza v roce 2013 nebo 2016)
- Otevřete malou rozbalovací nabídku vedle Možnosti
- Vyberte Zobrazit stránky filtrů zpráv
- Potvrďte, které pole použít, a klikněte na OK
- Excel vloží nový list pro každého zástupce
- Děkujeme konzultantce LA Excel Szilvii Juhasz za tento trik
Přepis videa
Learn Excel for Podcast, Episode 2005 - Replicate Pivot Table For each Rep
Budu podcastovat celou tuto knihu. Pokračujte a přihlaste se k odběru seznamu skladeb XL nahoře v pravém horním rohu.
Dobře, dnešní tip je od mé spoluautorky Sylvie Juhasz. Sylvia přišla na jeden z mých seminářů na univerzitě v Akronu. OH wow! Před 10, 12 lety měla kopii mé knihy: Data kontingenčních tabulek a říká, proč jste tuto funkci neukáželi? A řekl jsem, protože pokud vím, tato funkce nefunguje, ale fungovala.
Dobře, takže tady je to, co uděláme. Z těchto dat vytvoříme kontingenční tabulku. Vložte kontingenční tabulku. Dobře, na novém listu možná ukážeme zákazníkům levou stranu a výnosy; a potom chceme vytvořit tento přehled pro manažera produktové řady nebo pro obchodního zástupce. Takže tyto položky přidáme do filtru.
Dobře, teď bych chtěl udělat pár věcí, abych to přizpůsobil. Za prvé, místo štítků řádků slov chci mít slovo Zákazník tam nahoře. To je rozložení sestavy, zobrazit v tabulkové formě. Místo Sum of Revenue chci dát prostor Revenue. Proč prostě nedám výnosy? Protože vám nedovolí umístit výnosy, musíte umístit místo před nebo po, protože výnosy jsou již v kontingenční tabulce. Dobře, takže je to trochu divná věc. Naformátujeme to jako měnu s nulovými desetinnými místy, takže to vypadá dobře. Možná sem dokonce přijdete na kartě Návrh vybrat, Pruhované řádky a pak nějakou pěknou barvu. Možná jít s touto zelenou, protože její příjmy jsou koneckonců, že?
A pak bychom mohli udělat, kdybychom chtěli vidět tuto zprávu pouze pro jeden produkt nebo jen pro jednoho zástupce, mohli bychom otevřít tuto rozevírací nabídku a vidět to, ale chci ji vidět pro všechny zástupce. Chci vzít tuto kontingenční tabulku a replikovat ji pro každého zástupce. Teď to opravdu skryli. Nyní přejděte na kartu Analyzovat. Vidím toto tlačítko možností? To není to, co chci, abys udělal. Chci, abyste klikli na malou malou rozevírací nabídku a řekli Zobrazit stránky filtrů zpráv a protože v oblasti filtru zpráv mám dvě různé věci: Prodejci a produkty. Nabízejí mi obojí. Vyberu zástupce a když kliknu na OK, v pořádku, prostě vzali moji kontingenční tabulku a replikovali ji pro každou jednotlivou položku v rozevíracím seznamu zástupců a pro každou z nich si vybrali tohoto zástupce.Dobře, teď se samozřejmě ujistěte, že je vaše kontingenční tabulka správně naformátována, než vyrazíte, a vytvořte celou řadu různých kontingenčních tabulek, ale je to krásný a krásný trik.
A je to jen jeden z mnoha triků v této knize. Kompletní křížové odkazy, všechny podcasty, můžete získat od srpna v září. 25 dolarů v tisku nebo deset dolarů v elektronické knize.
Dobře, rekapitulace epizody, existuje snadný způsob, jak replikovat kontingenční tabulku pro každého zástupce, produkt nebo cokoli jiného. Nejprve vytvořte kontingenční tabulku a poté jakékoli pole „pro každého“: Prodej, Rep nebo Produktová řada, přidejte toto do oblasti filtru na kartě Nástroje kontingenční tabulky. Přejít na Možnosti v roce 2007 nebo 2010 nebo Analyzovat. Je to první karta a v každém případě. Vedle Možnosti je malá rozevírací nabídka. Otevřete to, zvolte Zobrazit stránky filtrů sestav, potvrďte, které pole použít, klikněte na OK a poté Excel skočí do akce a replikuje tuto kontingenční tabulku pro každou, bez ohledu na to, která položka je v tomto poli, a dostal jsem to od konzultanta Excel založeného na LA a trenérka Sylvia Juhasz. Pokud jste v jižní Kalifornii a potřebujete školení v Excelu nebo práci v Excelu, kontaktujte Sylvii Juhasz. Odvede pro vás skvělou a skvělou práci.
Hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil. Uvidíme se příště, na dalším netcastu, od MrExcel.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2005.xlsx
